Quang cảnh hội nghị

Phát biểu khai mạc, đồng chí Hồ Lê Quân, Phó Trưởng phòng Tham mưu CATP Hà Nội nhấn mạnh yêu cầu đổi mới phương thức quản lý, điều hành trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng lớn, yêu cầu về chất lượng và tiến độ thực hiện nhiệm vụ ngày càng cao. Đồng chí cho rằng việc quản lý, theo dõi nhiệm vụ bằng phương thức truyền thống đã bộc lộ nhiều hạn chế, do đó việc xây dựng và đưa vào vận hành hệ thống quản lý nhiệm vụ trên nền tảng số là yêu cầu cấp thiết nhằm nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành trong toàn lực lượng.

Theo đồng chí Hồ Lê Quân, trên cơ sở phần mềm quản lý nhiệm vụ do Bộ Công an triển khai và đã phát huy hiệu quả trong thực tiễn, Phòng Tham mưu CATP Hà Nội đã chủ động phối hợp với Công ty TNHH Giải pháp công nghệ B&T nghiên cứu, hoàn thiện phiên bản phù hợp với yêu cầu quản lý của CATP Hà Nội.

Hệ thống được xây dựng theo mô hình quản lý thống nhất, bám sát 5 trục nhiệm vụ chính gồm Bộ Công an, Thành ủy, HĐND, UBND thành phố và lãnh đạo CATP Hà Nội; bảo đảm kết nối xuyên suốt từ CATP đến các phòng chức năng, Công an cấp xã và định hướng mở rộng đến từng cán bộ, chiến sĩ. Việc triển khai thí điểm cũng được thực hiện để tiếp tục đánh giá, hoàn thiện trước khi áp dụng đồng bộ trong toàn lực lượng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Tại hội nghị, đại diện Công ty TNHH Giải pháp công nghệ B&T và Phòng Tham mưu CATP Hà Nội đã giới thiệu tổng thể hệ thống, đồng thời hướng dẫn chi tiết việc khai thác, sử dụng ba phân hệ chính gồm quản lý nhiệm vụ, chia sẻ dữ liệu và lấy ý kiến trực tuyến.

Trong đó, phân hệ quản lý nhiệm vụ đóng vai trò trung tâm, cho phép tiếp nhận, giao việc, theo dõi tiến độ, giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả và thống kê dữ liệu, góp phần kiểm soát chặt chẽ tiến độ, hạn chế tình trạng chậm xử lý hoặc bỏ sót nhiệm vụ.

Hệ thống được thiết kế theo quy trình khép kín từ tiếp nhận văn bản, tạo lập nhiệm vụ, phân công thực hiện, cập nhật tiến độ đến xác nhận hoàn thành. Đồng thời, phần mềm còn tích hợp môi trường làm việc điện tử phục vụ chia sẻ dữ liệu an toàn, quản lý tài liệu tập trung, tra cứu thông tin nhanh và tổ chức lấy ý kiến trực tuyến, từng bước thay thế phương thức quản lý truyền thống bằng nền tảng số hiện đại.

Trong chương trình tập huấn, các học viên được trực tiếp thực hành các thao tác trên hệ thống, xử lý các tình huống nghiệp vụ và trao đổi những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai để thống nhất giải pháp, bảo đảm việc vận hành phần mềm đạt hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Hồ Lê Quân, Phó Trưởng phòng Tham mưu CATP Hà Nội khẳng định việc đưa phần mềm quản lý nhiệm vụ vào sử dụng sẽ tạo chuyển biến mạnh mẽ trong công tác chỉ đạo, điều hành, giảm áp lực đối với hoạt động theo dõi, tổng hợp và báo cáo, đồng thời nâng cao chất lượng quản trị công việc trong toàn lực lượng.

Đồng chí Hồ Lê Quân đề nghị Công an các đơn vị khẩn trương triển khai sử dụng phần mềm theo đúng chỉ đạo của CATP Hà Nội; thường xuyên cập nhật đầy đủ, chính xác tiến độ thực hiện nhiệm vụ; chủ động phản ánh những khó khăn, vướng mắc để tiếp tục hoàn thiện hệ thống. Đồng thời, mỗi cán bộ, chiến sĩ cần đổi mới tư duy, nâng cao kỹ năng khai thác và sử dụng thành thạo các nền tảng số, góp phần thực hiện hiệu quả chương trình chuyển đổi số của CATP Hà Nội và xây dựng lực lượng Công an Thủ đô chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.

Nguyễn Văn Hóa