Theo Kế hoạch số 150/KH-UBND, thành phố Hà Nội yêu cầu triển khai rà soát đồng bộ, toàn diện toàn bộ thủ tục hành chính nội bộ trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn nhằm bảo đảm công khai, minh bạch, thống nhất và phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn mới. Các thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố tiếp tục được cập nhật, công khai đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, đồng thời niêm yết trên Cổng Thông tin điện tử thành phố, hệ thống thông tin của Trung tâm Phục vụ hành chính công cùng các sở, ban, ngành theo đúng quy định.

Việc rà soát được thực hiện trên phạm vi toàn bộ các quy trình xử lý công việc giữa các cơ quan và trong từng cơ quan hành chính nhằm kịp thời phát hiện những thủ tục còn rườm rà, chồng chéo, phát sinh nhiều khâu trung gian hoặc không còn phù hợp với thực tiễn quản lý. Thành phố đặt mục tiêu cắt giảm mạnh các thủ tục không cần thiết, đơn giản hóa quy trình xử lý, rút ngắn thời gian giải quyết và giảm chi phí thực hiện, qua đó nâng cao hiệu quả điều hành, đáp ứng yêu cầu sắp xếp, tinh gọn bộ máy và tăng cường quản trị nội bộ trên môi trường điện tử.

Kế hoạch đồng thời xác định rõ yêu cầu cắt giảm, đơn giản hóa toàn bộ thủ tục hành chính nội bộ theo hướng phù hợp với các quy định mới về phân cấp, phân quyền và mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiên cứu, đề xuất phương án đơn giản hóa tối thiểu 10% số lượng thủ tục; đồng thời giảm ít nhất 20% thông tin phải khai báo thông qua việc tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa, liên thông và lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu dùng chung.

UBND thành phố cũng yêu cầu rà soát, cắt giảm hoặc bãi bỏ các điều kiện đầu tư kinh doanh không cần thiết, thiếu rõ ràng, chồng chéo hoặc không còn phù hợp với quy định hiện hành và yêu cầu thực tiễn. Hệ thống thủ tục hành chính nội bộ được định hướng xây dựng theo hướng minh bạch, dễ tiếp cận, dễ thực hiện, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và giảm áp lực xử lý hồ sơ trong hoạt động điều hành của các cơ quan hành chính.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Kế hoạch là chuẩn hóa và thống nhất toàn bộ quy trình thủ tục hành chính nội bộ, đặc biệt tại cấp xã, trên cơ sở bám sát quy định và hướng dẫn của các bộ, ngành chủ quản. Sau khi được công bố, các thủ tục phải được xây dựng quy trình giải quyết điện tử đồng bộ, tích hợp vào hệ thống quản lý văn bản và điều hành hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố nhằm bảo đảm tính liên thông, thống nhất và đồng bộ trong toàn hệ thống.

Cùng với đó, thành phố yêu cầu tổ chức thực hiện đầy đủ các bước từ công bố, rà soát, xây dựng phương án, phê duyệt đến triển khai đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ; đồng thời cập nhật, công khai đầy đủ trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo đúng quy định. Việc đưa toàn bộ thủ tục hành chính nội bộ lên môi trường số được xác định là giải pháp trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ, bảo đảm vận hành thông suốt, minh bạch, hiện đại và thích ứng với yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của hệ thống hành chính thành phố Hà Nội.

Nguyễn Như Quyền