Theo Công văn, UBND Thành phố giao Sở Nông nghiệp và Môi trường làm cơ quan thường trực, chủ trì phối hợp với Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn (Bộ Nông nghiệp và Môi trường), các sở, ngành, đơn vị liên quan điều phối tổng thể công tác chuẩn bị và tổ chức Festival, bảo đảm trang trọng, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì xây dựng thiết kế tổng thể, ma-két, tổ chức dàn dựng và quản lý các không gian chuyên đề tại Hoàng thành Thăng Long, gồm triển lãm thủ công Việt Nam và quốc tế, không gian bảo tồn, thiết kế sáng tạo, chuyển đổi số, Net Zero, triển lãm ảnh, hoa và cây cảnh, văn hóa ẩm thực, giao thương cùng các khu vực liên quan. Sở đồng thời xây dựng kịch bản chi tiết, chuẩn bị sân khấu, lễ tân, khánh tiết phục vụ Lễ khai mạc ngày 14-11-2026; chuẩn bị phóng sự tuyên truyền và dự thảo bài phát biểu của lãnh đạo Thành phố tại các hoạt động.

Công tác đón tiếp, lễ tân, hậu cần, bố trí lưu trú và phương tiện cho khoảng 200 đại biểu, nghệ nhân quốc tế được triển khai theo kế hoạch. Sở phối hợp chuẩn bị nội dung để lãnh đạo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, lãnh đạo UBND Thành phố tiếp đón lãnh đạo Hội đồng Thủ công Thế giới (WCC) và các đoàn quốc tế tại Khách sạn Army chiều 14-11-2026.

Các hoạt động chuyên môn, giao lưu và xúc tiến được tổ chức trong khuôn khổ Festival. Trong đó, Sở Nông nghiệp và Môi trường phối hợp với Hiệp hội Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam (Vietcraft) tổ chức Hội thi sản phẩm thủ công châu Á - Thái Bình Dương ngày 15-11-2026; phối hợp với Cục Kinh tế hợp tác và Phát triển nông thôn tổ chức Hội nghị Xúc tiến đầu tư sáng 14-11-2026 và các tour trải nghiệm làng nghề Hà Nội ngày 12-11-2026.

Thành phố cũng giao Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì mời doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất, kinh doanh, làng nghề của Hà Nội và các địa phương tham gia trưng bày sản phẩm; phối hợp với các cơ quan truyền thông Trung ương và Thành phố đẩy mạnh tuyên truyền, quảng bá trước, trong và sau sự kiện.

Để lan tỏa giá trị làng nghề truyền thống, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì phối hợp triển khai tuyên truyền trực quan, cổ động trên các tuyến phố chính, hệ thống bảng điện tử và màn hình LED công cộng trước, trong và sau Festival. Sở hướng dẫn các cơ quan báo chí Thành phố tăng cường thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin đối ngoại, trang thông tin điện tử tổng hợp và nền tảng mạng xã hội; đồng thời hỗ trợ các thủ tục cấp phép thuộc thẩm quyền đối với hoạt động quảng bá, triển lãm ảnh, biểu diễn nghệ thuật và các nội dung liên quan.

Thành phố vận động doanh nghiệp lữ hành xây dựng, kết nối và quảng bá các tour du lịch làng nghề, di sản Hà Nội như Vạn Phúc, Bát Tràng, Chuyên Mỹ, Sơn Đồng, Đường Lâm, phục vụ đại biểu quốc tế và khách du lịch trong nước, quốc tế. Không gian du lịch làng nghề tại Festival sẽ giới thiệu các điểm đến, sản phẩm du lịch tiêu biểu, kết hợp quảng bá tour, bố trí khu vực chụp ảnh và trải nghiệm.

Sở Công Thương phối hợp vận động doanh nghiệp, hợp tác xã sản xuất công nghiệp nông thôn và thủ công mỹ nghệ tiêu biểu tham gia trưng bày, kết nối giao thương; cung cấp thông tin, hướng dẫn các cơ sở làng nghề tham gia các phiên kết nối giao thương, xúc tiến xuất khẩu trong khuôn khổ sự kiện. Qua đó, hoạt động bảo tồn, phát triển làng nghề được gắn với quảng bá sản phẩm, mở rộng cơ hội hợp tác và tiếp cận thị trường.

Sở Ngoại vụ phối hợp thực hiện nghi lễ, quy chuẩn ngoại giao, thẩm định nội dung và thông điệp đối ngoại tại Festival; phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường cùng các cơ quan đại diện ngoại giao hỗ trợ thủ tục thị thực, nhập cảnh cho các đoàn đại biểu, chuyên gia, nghệ nhân quốc tế.

UBND các xã, phường được giao tổ chức hoạt động văn hóa, du lịch, thương mại hưởng ứng Festival; vận động, lựa chọn và bố trí kinh phí hỗ trợ các làng nghề, nghệ nhân, thợ giỏi, cơ sở sản xuất tiêu biểu tham gia trưng bày, trình diễn tay nghề và hội thi sản phẩm. Các địa phương đẩy mạnh tuyên truyền về ý nghĩa, tầm vóc của sự kiện trên hệ thống truyền thanh cơ sở và trang thông tin điện tử.

Riêng các phường, xã Hà Đông, Bát Tràng, Sơn Đồng, Chuyên Mỹ xây dựng phương án chỉnh trang cảnh quan môi trường làng nghề theo tiêu chí “Sáng - Xanh - Sạch - Đẹp - An toàn”; bố trí địa điểm tạo tác, chuẩn bị nguyên liệu và lựa chọn nghệ nhân, cơ sở sản xuất tiêu biểu phục vụ trưng bày, trình diễn, đón tiếp các đoàn khách và chuyên gia quốc tế đến tham quan, trải nghiệm.

Công an Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức phân luồng, bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trên các tuyến đường xung quanh khu vực diễn ra Festival; bố trí lực lượng bảo đảm an ninh, an toàn cho các đoàn khách quốc tế và triển khai phương án phòng, chống cháy, nổ tại các địa điểm tổ chức hoạt động.

Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long - Hà Nội có trách nhiệm bảo đảm mặt bằng, hệ thống cấp thoát nước và vệ sinh môi trường trước, trong và sau khi tháo dỡ các gian hàng; hỗ trợ lắp đặt, cung ứng điện, nước tại khu vực tổ chức. Đơn vị phối hợp với Tổng công ty Điện lực Hà Nội bảo đảm nguồn điện, có phương án dự phòng phục vụ thi công và tổ chức các chương trình. Chi phí điện, nước và vệ sinh môi trường được đơn vị tổ chức thanh toán theo thực tế; Trung tâm hỗ trợ một phần chi phí hoàn trả mặt bằng di tích theo nội dung Công văn.

Đối với khu vực tổ chức tại Hoàng thành Thăng Long và các địa bàn liên quan, phường Ba Đình cùng các phường phụ cận phối hợp với Công an Thành phố, Sở Xây dựng bảo đảm an ninh, trật tự và mỹ quan đô thị.

Việc phân công cụ thể trách nhiệm cho các sở, ngành, địa phương và đơn vị liên quan nhằm bảo đảm công tác chuẩn bị, tổ chức Festival được triển khai đồng bộ, góp phần quảng bá giá trị làng nghề, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, văn hóa và du lịch Hà Nội, đồng thời thúc đẩy kết nối, giao thương và hợp tác quốc tế.

Nguyễn Như Quyền