Quang cảnh hội nghị

Tham dự chương trình có các đồng chí trong Ban Thường vụ, lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam phường cùng hơn 200 cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong hệ thống chính trị phường Bạch Mai. Chương trình được triển khai theo hướng kết hợp giữa trang bị kiến thức về phương pháp quản trị với hướng dẫn thực hành trực tiếp, giúp người sử dụng từng bước làm chủ các chức năng của hệ thống.

Tại buổi tập huấn, bà Vũ Thị Thanh Xuân, Trưởng phòng Triển khai Công ty Cổ phần IBPO giới thiệu tổng quan phương pháp quản trị mục tiêu và đánh giá hiệu quả công việc theo OKR/KPI. Nội dung tập trung làm rõ cách xây dựng mục tiêu cụ thể, xác định các chỉ số đo lường kết quả và thiết lập mối liên kết giữa nhiệm vụ của từng cá nhân với mục tiêu chung của cơ quan, đơn vị. Đây là cơ sở để quá trình đánh giá chuyển mạnh theo hướng dựa trên khối lượng, tính chất và kết quả thực hiện công việc.

Song song với nội dung lý thuyết, các đại biểu được trực tiếp hướng dẫn thao tác trên nền tảng HanoiWork, từ tạo mục tiêu, giao nhiệm vụ, cập nhật tiến độ đến theo dõi và tổng hợp kết quả. Đại diện đơn vị tư vấn đồng thời hướng dẫn các bước thiết lập hệ thống, phân quyền quản lý và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, qua đó giúp cán bộ làm quen với quy trình quản trị công việc trên môi trường số.

Quá trình trao đổi tập trung vào những vấn đề phát sinh khi đưa nền tảng số vào hoạt động công vụ hằng ngày, trong đó có đồng bộ dữ liệu, phân công nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ thực hiện. Những khó khăn, vướng mắc của các đại biểu được đại diện Công ty Cổ phần IBPO trực tiếp giải đáp; các ý kiến từ thực tiễn cũng được ghi nhận nhằm tiếp tục hoàn thiện quá trình hỗ trợ triển khai phù hợp với điều kiện của địa phương.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Trần Quyết Thắng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường Bạch Mai yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nghiêm túc thực hiện Quy định số 11-QĐ/TU của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội về đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng gắn với phương pháp đánh giá, đo lường bằng OKR/KPI trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội.

Theo yêu cầu đặt ra, quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác phải bảo đảm nguyên tắc “6 rõ”, gồm rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Việc xác định cụ thể từng yếu tố ngay từ khâu giao nhiệm vụ sẽ tạo cơ sở để kiểm soát tiến độ, xác định trách nhiệm và lượng hóa kết quả thực hiện của từng cá nhân, bộ phận.

Đồng chí Trần Quyết Thắng, Bí thư Đảng ủy phường Bạch Mai đồng thời yêu cầu từng cá nhân xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, lịch công tác hằng tuần; cập nhật đầy đủ những nhiệm vụ đột xuất, phát sinh và trình lãnh đạo trực tiếp phê duyệt để tổ chức thực hiện. Công tác đánh giá phải được tiến hành đa chiều, liên tục, gắn kết quả của từng cán bộ, công chức, viên chức với kết quả chung của bộ phận, cơ quan, đơn vị trên cơ sở phân tích khối lượng, tính chất và mức độ công việc.

Việc đưa OKR/KPI lên HanoiWork không chỉ hỗ trợ số hóa quá trình giao và theo dõi nhiệm vụ mà còn tạo điều kiện đổi mới cách thức đánh giá cán bộ theo hướng cụ thể, minh bạch và dựa trên kết quả. Khi tiến độ và sản phẩm công việc được cập nhật thường xuyên, trách nhiệm của từng cá nhân được xác định rõ hơn, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ để kịp thời chỉ đạo, điều hành.

Thông qua chương trình tập huấn, phường Bạch Mai từng bước chuẩn bị kỹ năng và phương thức làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động khi triển khai HanoiWork trong thực tiễn. Việc kết hợp nền tảng số với phương pháp OKR/KPI hướng tới nâng cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu suất thực thi nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu đổi mới quản trị, chuyển đổi số trong hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở.

Tú Anh