Các đại biểu tham dự hội nghị

Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND phường; Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam phường cùng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc các cơ quan khối Đảng ủy, HĐND, UBND và Ủy ban MTTQ Việt Nam phường. Hội nghị tập trung trang bị kiến thức, kỹ năng thực hành để đội ngũ cán bộ từng bước làm chủ công cụ số, đưa HanoiWork vào quá trình thực hiện nhiệm vụ hằng ngày.

Tại hội nghị, báo cáo viên tập trung hướng dẫn phương pháp quản trị mục tiêu theo OKR/KPI, từ xác định mục tiêu, xây dựng chỉ số đánh giá hiệu quả đến tổ chức giao nhiệm vụ, cập nhật tiến độ và đánh giá kết quả trên hệ thống. Qua đó, từng nhiệm vụ được gắn với mục tiêu, tiến độ và kết quả thực hiện, tạo cơ sở để theo dõi mức độ hoàn thành công việc một cách cụ thể, đồng thời nâng cao trách nhiệm của cá nhân đối với nhiệm vụ được giao.

Các đại biểu được trực tiếp tìm hiểu những chức năng phục vụ quản trị, điều hành trên HanoiWork như quản lý kế hoạch và nhóm nhiệm vụ; giao việc gắn với OKR/KPI; quản lý nhiệm vụ thường xuyên và công việc phát sinh; xây dựng không gian quản lý mục tiêu và sơ đồ tổ chức nhiệm vụ trực tuyến. Hệ thống cũng hỗ trợ bảng chấm KPI hằng tháng và trích xuất báo cáo tự động bằng AI, phục vụ tổng hợp thông tin, theo dõi kết quả và hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành.

Thông qua hướng dẫn và thực hành, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động từng bước tiếp cận quy trình quản trị công việc trên môi trường số. Thay vì chỉ ghi nhận nhiệm vụ đã thực hiện, việc ứng dụng HanoiWork tạo điều kiện theo dõi xuyên suốt từ khâu lập kế hoạch, giao việc đến cập nhật tiến độ và đánh giá kết quả, qua đó hình thành dữ liệu phục vụ quản lý và đo lường hiệu suất công việc.

Việc đưa OKR/KPI vào quản trị thực thi nhiệm vụ đồng thời đặt ra yêu cầu mỗi cá nhân nâng cao tính chủ động, trách nhiệm đối với phần việc được giao. Mục tiêu, nhiệm vụ và kết quả được thể hiện trên hệ thống giúp quá trình quản lý công việc từng bước rõ ràng, đồng bộ hơn, tạo cơ sở để đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ gắn với tiến độ và sản phẩm cụ thể.

Đối với công tác chỉ đạo, điều hành, dữ liệu được cập nhật trên HanoiWork góp phần giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, nhận diện những công việc cần tập trung xử lý và nắm bắt kết quả của từng nhóm nhiệm vụ. Qua đó, việc ứng dụng nền tảng không chỉ dừng ở số hóa thao tác quản lý mà hướng tới đổi mới phương thức quản trị, tăng khả năng theo dõi, đo lường và đánh giá kết quả thực thi công việc.

Hội nghị là bước chuẩn bị để đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động phường Đại Mỗ từng bước sử dụng HanoiWork bài bản, hiệu quả trong hoạt động chuyên môn. Việc gắn quản trị nhiệm vụ với OKR/KPI góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và đáp ứng yêu cầu phát triển chính quyền số tại cơ sở.

Nguyễn Thị Kim Anh