Tại Nhà sinh hoạt Nhật Tảo 1, số 1 phố Nhật Tảo, không gian niêm yết, trưng bày được bố trí thuận tiện để người dân theo dõi và nghiên cứu. Hồ sơ quy hoạch, bản vẽ, phiếu góp ý cùng các nội dung phục vụ lấy ý kiến được rà soát trước khi công khai. Cán bộ cơ sở đồng thời chuẩn bị phương án thông tin đến các hộ dân, hướng dẫn người dân tiếp cận tài liệu và tham gia đóng góp ý kiến.

Việc lựa chọn Nhà sinh hoạt Nhật Tảo 1 làm một trong những điểm lấy ý kiến giúp đưa hồ sơ quy hoạch đến gần hơn với khu dân cư. Thay vì phải đến trụ sở UBND phường hoặc chỉ tiếp cận tài liệu qua môi trường điện tử, người dân có thể đến địa điểm sinh hoạt cộng đồng quen thuộc để trực tiếp xem bản vẽ, tìm hiểu các nội dung liên quan và ghi ý kiến vào phiếu.

Cùng với điểm Nhật Tảo 1, phường Phú Thượng tổ chức lấy ý kiến tại 4 địa điểm khác, phân bổ ở nhiều khu vực dân cư trên địa bàn. Cách tổ chức này tạo thêm lựa chọn cho người dân về địa điểm tiếp cận hồ sơ, đồng thời đưa hoạt động lấy ý kiến từ trụ sở chính quyền đến gần hơn với từng cộng đồng dân cư, góp phần mở rộng khả năng tham gia của nhân dân.

Thông tin về công tác chuẩn bị, đồng chí Võ Thanh Tùng, Phó Chủ tịch UBND phường Phú Thượng cho biết, thực hiện Kế hoạch số 176/KH-SXD ngày 5-9-2026 của Sở Xây dựng, Đảng ủy, UBND phường đã khẩn trương xây dựng phương án, lựa chọn 5 điểm niêm yết và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị. Yêu cầu đặt ra là bảo đảm các điều kiện để quá trình công khai hồ sơ và tiếp nhận ý kiến diễn ra thuận tiện, đúng quy định.

Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, Phòng Văn hóa - Xã hội, Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao phường cùng các lực lượng liên quan được giao phối hợp chuẩn bị không gian, hồ sơ, điều kiện kỹ thuật, tổ chức tuyên truyền và hướng dẫn người dân tham gia. Đồng chí Võ Thanh Tùng, Phó Chủ tịch UBND phường Phú Thượng nhấn mạnh việc niêm yết, trưng bày phải trang trọng, thuận tiện, đúng quy định; các ý kiến của người dân phải được tiếp nhận, tổng hợp đầy đủ, khách quan và đúng thời hạn.

Phú Thượng là một trong 16 phường, xã nằm trong ranh giới Điều chỉnh tổng thể Quy hoạch phân khu đô thị sông Hồng, tỷ lệ 1/5.000, đoạn từ cầu Hồng Hà đến cầu Mễ Sở. Bên cạnh các địa bàn nằm trong ranh giới quy hoạch, thành phố tổ chức lấy ý kiến tại 8 phường, xã thuộc vùng ảnh hưởng, nhằm mở rộng phạm vi tiếp nhận thông tin trong quá trình nghiên cứu, hoàn thiện đồ án.

Theo Kế hoạch số 176/KH-SXD, việc lấy ý kiến được triển khai qua hai giai đoạn gồm lập quy hoạch và thẩm định quy hoạch. Trong giai đoạn lập quy hoạch, hồ sơ kèm phiếu lấy ý kiến được niêm yết, trưng bày tại trụ sở UBND phường, xã hoặc các điểm sinh hoạt công cộng. Thời gian lấy ý kiến cộng đồng dân cư là 20 ngày kể từ khi công khai nội dung; các cơ quan, tổ chức trong ranh giới và vùng ảnh hưởng tham gia ý kiến bằng văn bản trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Song song với hình thức trực tiếp, hồ sơ quy hoạch và phiếu lấy ý kiến điện tử được đăng tải trên trang thông tin điện tử của UBND thành phố, Sở Xây dựng, Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội và hệ thống thông tin của địa phương. Qua đó, người dân không có điều kiện trực tiếp đến các điểm trưng bày vẫn có thể nghiên cứu tài liệu và gửi ý kiến trên môi trường điện tử, mở rộng phương thức tiếp cận và tham gia góp ý.

Theo kế hoạch, Sở Xây dựng dự kiến tổ chức các hội nghị trực tuyến vào ngày 11-9, 17-9 và 25-9-2026, kết nối từ điểm cầu UBND thành phố tới các địa phương. Đây là kênh tiếp nhận, tổng hợp ý kiến, đồng thời trao đổi những vấn đề được người dân quan tâm trong quá trình nghiên cứu hồ sơ quy hoạch.

Ở giai đoạn thẩm định, Sở Xây dựng chủ trì lấy ý kiến các bộ, ngành, sở, ngành liên quan, các tổ chức, chuyên gia và thành viên Hội đồng thẩm định. Cơ quan quản lý nhà nước cho ý kiến trong thời hạn 10 ngày; các tổ chức, chuyên gia cho ý kiến trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, trước khi Hội đồng thẩm định xem xét đồ án theo quy định.

Tại phường Phú Thượng, 5 điểm niêm yết không chỉ là nơi công khai hồ sơ mà còn tạo điều kiện để người dân nghiên cứu, đối chiếu nội dung quy hoạch với thực tế địa bàn và phản ánh những vấn đề quan tâm. Những ý kiến cụ thể, rõ ràng được tiếp nhận, tổng hợp là cơ sở để cơ quan lập quy hoạch nghiên cứu, giải trình theo quy định.

Để bảo đảm quá trình lấy ý kiến diễn ra thuận lợi, phường thành lập 5 tổ công tác trực tiếp phụ trách tại từng điểm với sự tham gia của cán bộ, công chức và các lực lượng liên quan. Trong thời gian lấy ý kiến, các tổ công tác hướng dẫn nhân dân nghiên cứu tài liệu, tiếp cận thông tin, thực hiện phiếu lấy ý kiến; đồng thời ghi nhận đầy đủ các ý kiến, kiến nghị để tổng hợp theo quy định.

Việc đưa hồ sơ quy hoạch về các điểm sinh hoạt ngay trong khu dân cư, kết hợp hình thức trực tiếp với môi trường điện tử, tạo điều kiện để người dân chủ động lựa chọn cách thức tiếp cận phù hợp. Qua đó, phường Phú Thượng hướng tới tổ chức việc lấy ý kiến thuận tiện, khách quan, thực chất, phát huy vai trò của nhân dân trong tham gia đóng góp đối với Điều chỉnh tổng thể Quy hoạch phân khu đô thị sông Hồng.

Quỳnh Anh