Quang cảnh Hội nghị Tổng kết công tác văn phòng cấp ủy năm 2018, triển khai nhiệm vụ năm 2019

Cùng dự có các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy: Trưởng ban Tổ chức Thành ủy Vũ Đức Bảo, Trưởng ban Tuyên giáo Thành ủy Nguyễn Văn Phong.

Tham mưu, biên tập hơn 1.400 văn bản của Thành ủ

Báo cáo do Phó Chánh Văn phòng Thành ủy Trần Anh Tuấn trình bày tại Hội nghị cho biết: Năm 2018, Văn phòng Thành ủy đã tập trung tham mưu triển khai hiệu quả Kế hoạch của Thành ủy chỉ đạo về sơ kết công tác giữa nhiệm kỳ Đại hội lần thứ XVI Đảng bộ thành phố và các cấp ủy trực thuộc; triển khai Kế hoạch tổng kết 10 năm thực hiện Nghị quyết số 15/2008/NQ-QH12, ngày 29-5-2008 “Về việc điều chỉnh địa giới hành chính thành phố Hà Nội và một số tỉnh liên quan”; tham mưu rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ Thành phố, Ban Thường vụ Thành ủy và các cấp ủy theo đúng hướng dẫn của Trung ương...

Chất lượng tham mưu của các văn phòng cấp ủy có nhiều tiến bộ, nhất là trong việc giúp cấp ủy điều hành, phân công và tổ chức triển khai các nhiệm vụ công tác lớn. Trong năm qua, Văn phòng Thành ủy đã tổ chức thẩm tra 154 nội dung do Ban Cán sự đảng UBND Thành phố, các ban Đảng và các cơ quan, đơn vị trình Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy; tham mưu, biên tập hơn 1.400 văn bản của Thành ủy, trong đó có 3 nghị quyết, 4 chỉ thị, 2 thông tri, 23 kế hoạch, 267 thông báo kết luận trên các lĩnh vực... Văn phòng các cấp ủy trực thuộc cũng đã làm tốt công tác tham mưu, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy.

Đặc biệt, Văn phòng Thành ủy tiếp tục vận hành hiệu quả việc tiếp nhận thông tin qua đường dây nóng và email công vụ. Trong năm 2018, đã tiếp nhận 164 tin qua điện thoại và 201 tin qua email, qua đó nắm bắt, tham mưu xử lý kịp thời những vấn đề bức xúc, nổi cộm trên địa bàn…

Cùng với đó, Văn phòng Thành ủy đã tiếp 608 lượt công dân đến khiếu nại, tố cáo (giảm 30% so với cùng kỳ); tiếp nhận và xử lý 4.830 đơn thư các loại, nghiên cứu, đề xuất chuyển gần 1 nghìn đơn thư đến các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.

Công tác ứng dụng công nghệ thông tin tại hệ thống văn phòng cấp ủy tiếp tục được đẩy mạnh. 100% văn phòng từ cấp huyện trở lên được cài đặt hệ thống email công vụ; triển khai thí điểm tại Văn phòng Thành ủy và văn phòng 4 quận, huyện ủy phần mềm quản lý văn bản trên môi trường mạng; đảm bảo về kỹ thuật, vận hành hiệu quả 16 hội nghị trực tuyến với hơn 60 nghìn lượt đại biểu tham dự, riêng Quận ủy Ba Đình còn truyền trực tiếp xuống Đảng ủy 14 phường trên địa bàn.

Thực hiện “bốn hóa” để nâng cao chất lượng nghiệp vụ

Tại Hội nghị, các đại diện văn phòng cấp ủy các quận, huyện đã có bài tham luận nhằm đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ của văn phòng cấp ủy.

Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn phát biểu kết luận Hội nghị

Phát biểu kết luận Hội nghị, Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn ghi nhận, cảm ơn và đánh giá cao kết quả công tác tham mưu, phục vụ của Văn phòng Thành ủy và văn phòng các cấp ủy trong những năm qua. Nhấn mạnh yêu cầu, tính chất của năm 2019 là năm nước rút thực hiện nhiệm vụ 5 năm, cũng là năm chuẩn bị tổ chức Đại hội Đảng bộ các cấp, đồng chí Đào Đức Toàn đề nghị đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng cấp ủy thuộc Đảng bộ Thành phố cần tiếp tục đổi mới, nỗ lực hơn nữa để nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ theo hướng chuyên nghiệp, hiệu quả.

Để thực hiện, Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn yêu cầu văn phòng cấp ủy phải cụ thể hóa công việc theo chức năng, nhiệm vụ, tiêu chí và yêu cầu riêng của văn phòng. Trước hết là phải thực hiện tốt “4 hóa”, gồm: Kế hoạch hóa, quy trình hóa, tin học hóa và tiêu chuẩn hóa.

Theo đồng chí Đào Đức Toàn, kế hoạch hóa là một yêu cầu quan trọng của công tác văn phòng, tạo sự chủ động trong tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, nếu kế hoạch hóa không tốt thì công việc sẽ “quanh năm vất vả, bốn mùa khẩn trương”, mà hiệu quả không cao. Tiếp đến, công tác văn phòng cấp ủy phải đảm bảo quy trình hóa để vận hành công việc theo hệ thống, xuyên suốt và bảo đảm nguyên tắc hoạt động, đồng thời phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan văn phòng cấp ủy với văn phòng đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND, UBND.

“Hệ thống văn phòng cấp ủy phải là những cơ quan đi đầu, gương mẫu trong thực hiện nhiệm vụ tin học hóa, nhất là trong bối cảnh công việc thì nhiều, đội ngũ cán bộ thì tinh gọn. Cuối cùng, yếu tố quyết định thành công trong hoạt động của văn phòng cấp ủy phải đảm bảo tiêu chuẩn hóa, nhất là quan tâm bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ đúng tiêu chí, tiêu chuẩn để vận hành cho tốt” - Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn nhấn mạnh.

Đồng chí Đào Đức Toàn cũng yêu cầu hệ thống văn phòng cấp ủy phải thực hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin, trước hết phải tổ chức tốt công tác nắm bắt thông tin để tham mưu, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy và những vấn đề bức xúc, nổi cộm trên địa bàn. Đồng chí cũng đề nghị Thường trực cấp ủy các cấp tiếp tục quan tâm, hỗ trợ để văn phòng cấp ủy thực hiện đúng quy chế, chức năng, nhiệm vụ, nhất là phát huy tốt hơn vai trò trong công tác tham mưu.

Tiếp thu các ý kiến chỉ đạo của Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn, đồng chí Nguyễn Văn Tứ, Chánh Văn phòng Thành ủy đề nghị văn phòng các cấp ủy khẩn trương cụ thể hóa, triển khai thành các chương trình công tác ngay từ những ngày đầu, tháng đầu của năm. Đội ngũ cán bộ, công chức văn phòng cấp ủy Đảng bộ Thành phố sẽ tiếp tục phát huy các phương châm công tác, tận tụy, trung thực, trách nhiệm để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn tặng Cờ thi đua xuất sắc của Thành phố cho 4 tập thể văn phòng cấp ủy

Dịp này, 4 tập thể văn phòng cấp ủy đã được nhận Cờ thi đua xuất sắc của Thành phố; 10 tập thể, 10 cá nhân được nhận Bằng khen của Ban Thường vụ Thành ủy; 11 tập thể và 5 cá nhân được nhận Bằng khen của UBND Thành phố.

Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng ban Tuyên giáo Thành ủy Nguyễn Văn Phong tặng Bằng khen của Ban Thường vụ Thành ủy cho 10 tập thể, 10 cá nhân có thành tích xuất sắc

Hoàng Lan