Theo Quyết định, UBND thành phố thành lập 4 Đoàn kiểm tra gồm: Đoàn kiểm tra số 1: Đồng chí Vũ Đức Tuyên, Trưởng phòng Quản lý Hội và Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn; Đoàn kiểm tra số 2: Đồng chí Nguyễn Văn Tầu, Phó Trưởng phòng Quản lý Hội và Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn; Đoàn kiểm tra số 3: Đồng chí Phạm Tuấn Anh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Sở Nội vụ - Trưởng đoàn; Đoàn kiểm tra số 4: Đồng chí Hàn Đình Trường, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố, Sở Nội vụ - Trưởng đoàn.

Thành phần tham gia cùng các Đoàn kiểm tra gồm Phòng PA03, Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH - Công an Thành phố; Văn phòng UBND thành phố; Văn phòng Thành ủy Hà Nội; Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố hoặc các chi nhánh; Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố thuộc Sở Nội vụ. Đồng thời, mời chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ, số hóa hồ sơ (nếu cần).

Các Trưởng đoàn kiểm tra chịu trách nhiệm chung về tiến độ, chất lượng và kết quả kiểm tra, hướng dẫn tại các cơ quan, đơn vị được phân công. Kết quả kiểm tra được tổng hợp gửi về UBND thành phố qua Sở Nội vụ trong tháng 7 năm 2025.

Việc thành lập các Đoàn kiểm tra nhằm bảo đảm công tác bàn giao tài liệu lưu trữ giữa các đơn vị hành chính được thực hiện đầy đủ, đúng quy định, bảo vệ an toàn, thống nhất các khối tài liệu hành chính và phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành ở các địa phương sau sắp xếp. Đây là một trong những bước đi cụ thể, góp phần bảo đảm sự chuyển tiếp liên tục, minh bạch trong tổ chức bộ máy và quản lý nhà nước trên địa bàn Thành phố sau sắp xếp đơn vị hành chính các cấp.

Nguyễn Như Quyền