Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Trọng Đông chủ trì hội nghị tại điểm cầu UBND Thành phố

Tại quận Cầu Giấy, sau quá trình sáp nhập và điều chỉnh địa giới, ba phường mới là Cầu Giấy, Yên Hòa và Nghĩa Đô đã hoàn tất công tác chuẩn bị cho vận hành bộ máy chính quyền. Chính quyền quận đã chỉ đạo các phòng, ban phân loại hồ sơ, cập nhật dữ liệu địa giới và dân cư theo đơn vị hành chính mới. Đồng thời, các trụ sở làm việc tạm thời đã được rà soát, bố trí đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất và kết nối hạ tầng công nghệ thông tin, sẵn sàng đảm bảo cho cán bộ công chức bắt tay ngay vào công việc. Việc tổ chức tập huấn và chạy thử phần mềm quản lý văn bản cũng đã được hoàn tất theo đúng tiến độ.

Tuy vậy, theo đại diện lãnh đạo quận, công tác phân loại hồ sơ hành chính vẫn gặp khó khăn do đặc thù các phường mới được chia tách hoặc gộp từ nhiều phần hành chính cũ. Đặc biệt, các hồ sơ quy hoạch, hạ tầng kỹ thuật liên quan đến nhiều phường hiện không thể phân tách triệt để và phải tạm niêm phong, chờ hướng dẫn.

Tại quận Đống Đa, công tác chuẩn bị vận hành chính quyền tại năm phường mới gồm Đống Đa, Láng, Ô Chợ Dừa, Kim Liên và Văn Miếu – Quốc Tử Giám được triển khai bài bản. UBND quận đã chỉ đạo các phòng chuyên môn rà soát hồ sơ, mốc giới hành chính, dữ liệu dân cư, đất đai để đảm bảo việc quản lý đô thị theo đúng địa giới mới. Hiện các phường đang hoàn thiện sắp xếp không gian làm việc, bố trí bộ phận tiếp công dân, xử lý thủ tục hành chính, đồng thời thiết lập kết nối đường truyền thông suốt từ cấp phường đến Thành phố. Toàn bộ cán bộ công chức tại các phường đã tham gia tập huấn, sẵn sàng triển khai nhiệm vụ từ ngày 1/7.

Tại huyện Đông Anh, quá trình tổ chức lại năm đơn vị hành chính mới gồm Đông Anh, Thư Lâm, Phúc Thịnh, Thiên Lộc và Vĩnh Thanh cũng diễn ra với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm. Năm Tổ công tác do lãnh đạo huyện trực tiếp phụ trách đã được thành lập để chỉ đạo, giám sát và tháo gỡ mọi khó khăn phát sinh tại cơ sở. Báo cáo từ địa phương cho thấy các nhiệm vụ chuẩn bị cho ngày vận hành thử nghiệm đã được hoàn tất đúng hạn.

Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Trọng Đông phát biểu kết luận Hội nghị

Lắng nghe các báo cáo, Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Trọng Đông biểu dương tinh thần chủ động, trách nhiệm của các địa phương trong quá trình chuẩn bị. Tuy nhiên, ông nhấn mạnh yêu cầu quan trọng là, song song với việc vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền mới, các địa phương phải tiếp tục triển khai đầy đủ các nhiệm vụ thường xuyên, đặc biệt là giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện các dự án và các nhiệm vụ chính trị cấp bách.

Về cơ sở vật chất, ông đề nghị các quận, huyện bảo đảm đầy đủ điều kiện làm việc để chính quyền phường mới hoạt động ổn định. Đồng thời, Trung tâm Phục vụ Hành chính công và Văn phòng UBND Thành phố cần phối hợp với các sở ngành để thiết lập nền tảng hạ tầng kỹ thuật, đảm bảo toàn bộ hệ thống có thể vận hành trực tuyến đồng bộ trước ngày 30/6.

Đối với công tác tài chính, thanh quyết toán, Thành phố đã có chỉ đạo cụ thể. Các tài liệu, hồ sơ lưu trữ cần được bảo quản tại chỗ, đồng thời được số hóa, đưa vào hệ thống dùng chung giữa các cấp chính quyền. Việc lưu trữ thông minh sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà.

Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Trọng Đông cũng lưu ý rằng, trên địa bàn Hà Nội hiện có hơn 27.700 dự án cấp quận, huyện – chiếm tới 65% tổng vốn đầu tư từ ngân sách Thành phố. Đây là những động lực quan trọng đóng góp cho mục tiêu tăng trưởng kinh tế toàn Thành phố. Sau ngày 1/7, việc chuyển giao trách nhiệm điều hành các dự án về chính quyền cấp xã, phường sẽ được thực hiện, do đó các địa phương phải nhanh chóng tiếp nhận, không để gián đoạn tiến độ.

Kết luận buổi làm việc, ông Nguyễn Trọng Đông nhấn mạnh: mô hình chính quyền địa phương hai cấp không chỉ là thay đổi tổ chức bộ máy, mà còn là một phép thử cho khả năng vận hành linh hoạt, chuyên nghiệp của hệ thống chính trị cơ sở. Mọi xã, phường, thị trấn mới cần xác định rõ nhiệm vụ phục vụ người dân là trung tâm, là thước đo hiệu quả. Do đó, các điểm tiếp nhận và xử lý thủ tục hành chính phải được tổ chức khoa học, thân thiện và thuận tiện nhất cho người dân đến giao dịch.

Hằng Trần