Thành uỷ viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Vũ Thu Hà kiểm tra bộ phận tiếp nhận thủ tục hành chính tại phường Long Biên (mới)

Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhằm chuẩn bị cho thời khắc 0h ngày 1-7-2025, thời điểm chính quyền địa phương cấp xã chính thức vận hành theo mô hình mới sau sắp xếp đơn vị hành chính. Tham gia đoàn công tác kiểm tra tại quận Long Biên có đại diện Văn phòng UBND Thành phố, Sở Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Trung tâm Truyền thông, Dữ liệu và Công nghệ số cùng lãnh đạo quận Long Biên.

Tại trụ sở UBND phường Long Biên mới, đồng chí Hoàng Hải, Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị quận, người được dự kiến phân công giữ chức Chủ tịch UBND phường cho biết công tác chuẩn bị đã được triển khai đồng bộ, toàn diện. Hệ thống phần mềm vận hành ổn định; cán bộ, công chức được tập huấn bài bản, thao tác thành thạo; các thủ tục hành chính sẵn sàng tiếp nhận và xử lý. Công tác tuyên truyền tại địa phương được thực hiện kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi để người dân tiếp cận thông tin và dịch vụ mới.

Ghi nhận tinh thần chủ động, Phó Chủ tịch UBND thành phố Vũ Thu Hà nhấn mạnh: Từ sáng 1-7, trụ sở mới phải chính thức đón tiếp người dân đến làm thủ tục hành chính, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng gián đoạn, ách tắc. Đồng chí yêu cầu cập nhật đầy đủ thông tin trụ sở, Đảng ủy, chính quyền mới đến người dân; hoàn thiện website phường mới trước thời điểm vận hành; thiết lập hệ thống chỉ dẫn rõ ràng tại các khu vực tiếp dân và phòng chuyên môn để bảo đảm người dân thuận tiện khi đến làm việc.

Tại phường Phúc Lợi mới, đồng chí Nguyễn Thị Thanh Hằng, Phó Chủ tịch UBND quận, người được dự kiến giữ chức Chủ tịch UBND phường, cho biết đơn vị lấy mốc 30/6 để hoàn tất cập nhật thông tin trên các kênh truyền thông; toàn bộ thủ tục hành chính đã sẵn sàng đi vào vận hành từ 1-7. Cán bộ, công chức được phân công rõ ràng, nắm vững thẩm quyền, quy trình xử lý công việc. Kiểm tra thực tế, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chỉ đạo rà soát, thay thế đầy đủ biển hiệu, bảng chỉ dẫn để đồng bộ với tên gọi và mô hình tổ chức mới; hoàn thiện trang trí khánh tiết từ khuôn viên đến không gian bên trong trụ sở, tạo không khí trang trọng, chính quy. Đồng chí đặc biệt lưu ý việc bố trí đầy đủ trang thiết bị phục vụ người dân đến làm thủ tục, không để bất kỳ hồ sơ hành chính nào bị chậm trễ do quá trình chuyển tiếp bộ máy.

Tại phường Bồ Đề, công tác vệ sinh môi trường và trang trí cảnh quan được xác định là nhiệm vụ trọng tâm. Phó Chủ tịch UBND Thành phố đề nghị đồng chí Phạm Bạch Đằng, Phó Chủ tịch UBND quận, dự kiến giữ chức Chủ tịch UBND phường, chỉ đạo tổng vệ sinh khu vực trụ sở và các tuyến đường lân cận, cắt tỉa cây xanh, chỉnh trang đô thị để tạo diện mạo xanh – sạch – đẹp, thể hiện sự trân trọng đối với người dân đến làm việc. Bên cạnh đó, đồng chí yêu cầu rà soát, tận dụng tối đa cơ sở vật chất hiện có của các phường cũ để phục vụ các đơn vị hành chính mới, tránh lãng phí và bảo đảm hiệu quả đầu tư.

Đặc biệt nhấn mạnh vai trò của truyền thông trong giai đoạn chuyển tiếp, Phó Chủ tịch UBND Thành phố yêu cầu Văn phòng UBND Thành phố, Trung tâm Phục vụ hành chính công và các đơn vị liên quan tăng cường phối hợp tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến người dân về các nội dung liên quan đến thành lập chính quyền cấp xã mới. Trước ngày 29-6-2025, các phường mới phải công bố chính thức thông tin về trụ sở làm việc, danh sách lãnh đạo chủ chốt như Bí thư, Chủ tịch HĐND, UBND… trên các nền tảng chính thức như Cổng Thông tin điện tử, mạng xã hội và ứng dụng iHanoi.

Tổng kết buổi kiểm tra, đồng chí Vũ Thu Hà đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết liệt của quận Long Biên trong chuẩn bị tổ chức lại các đơn vị hành chính cấp xã. Đồng chí đề nghị tiếp tục rà soát, hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, tổ chức biên chế; bố trí đầy đủ cán bộ tại các bộ phận chuyên môn để bảo đảm hoạt động hành chính không bị gián đoạn, không ảnh hưởng đến người dân và doanh nghiệp.

Đồng chí khẳng định: các cơ quan, tổ chức thuộc UBND cấp xã/phường phải được vận hành chính thức từ 1-7-2025; việc giải quyết thủ tục hành chính phải thông suốt, hiệu quả, không để xảy ra tình trạng “quá độ” gây phiền hà cho người dân, qua đó tạo tiền đề để mô hình chính quyền địa phương mới sớm đi vào thực tiễn cuộc sống.

Hằng Trần