Đồng chí Trần Phạm Hùng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã phát biểu chỉ đạo hội nghị

Việc chuyển giao được triển khai theo Kế hoạch số 162-KH/BTGTW ngày 8-8-2026 của Ban Tuyên giáo Trung ương và Công văn số 1054-CV/TU ngày 11-8-2026 của Thành ủy Hà Nội về tổ chức thực hiện chỉ đạo của Trung ương đối với công tác này. Yêu cầu xuyên suốt là bảo đảm hoạt động dân vận được duy trì thường xuyên, liên tục, không để xuất hiện khoảng trống về địa bàn, nhiệm vụ hay đầu mối tham mưu trước, trong và sau quá trình bàn giao.

Tại hội nghị, Tổ bàn giao và Tổ tiếp nhận trực tiếp kiểm kê, đối chiếu, thống nhất toàn bộ nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và các công việc dân vận đang triển khai. Hai bên tập trung rà soát kỹ từng nhóm nhiệm vụ, nhất là những nội dung đang thực hiện hoặc chưa hoàn thành, qua đó xác định rõ đơn vị tiếp nhận, tiến độ xử lý và phương án tiếp nối sau chuyển giao.

Theo biên bản bàn giao, những nhiệm vụ chưa hoàn thành tại thời điểm ký được cơ quan tiếp nhận tiếp tục tổ chức thực hiện. Tổ bàn giao có trách nhiệm cung cấp thông tin, giải trình và phối hợp xử lý những nội dung phát sinh có liên quan đến giai đoạn trước chuyển giao, bảo đảm công việc không bị gián đoạn hoặc đứt quãng trong quá trình tiếp nối.

Một nội dung đáng chú ý là việc rà soát, sắp xếp và số hóa hệ thống hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác dân vận. Toàn bộ tài liệu thông thường được bàn giao dưới dạng file điện tử, gồm 7 thư mục lớn, 38 thư mục nhỏ với tổng số 282 file tài liệu, tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, tra cứu và khai thác sau này.

Đối với 15 văn bản thuộc chế độ mật, hai bên thực hiện bàn giao riêng, có biên bản và danh mục cụ thể, bảo đảm đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Danh mục chuyển giao đồng thời xác định rõ những nhiệm vụ cần tiếp tục triển khai, trong đó có hoàn thiện Quy chế công tác dân vận của hệ thống chính trị xã; kiện toàn Khối Dân vận, phân công nhiệm vụ cho các thành viên; tiếp tục theo dõi công tác tôn giáo, hoạt động của MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội; triển khai, đánh giá và nhân rộng các mô hình “Dân vận khéo”.

Phát biểu chỉ đạo, đồng chí Trần Phạm Hùng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã nhấn mạnh, hoàn tất thủ tục bàn giao mới chỉ là bước đầu, yêu cầu quan trọng hơn là toàn bộ nhiệm vụ phải được tiếp nối ngay, không để xuất hiện khoảng trống trong tham mưu và tổ chức thực hiện. Cơ quan tiếp nhận cần nhanh chóng nghiên cứu đầy đủ hệ thống hồ sơ, nắm chắc những nhiệm vụ đang triển khai, chủ động xây dựng tiến độ và phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm.

Đồng chí Trần Phạm Hùng yêu cầu tiếp tục duy trì thường xuyên việc nắm bắt tình hình nhân dân, tâm tư, nguyện vọng, kiến nghị và phản ánh từ cơ sở. Công tác dân vận chính quyền, thực hiện dân chủ ở cơ sở, công tác tôn giáo và các phong trào “Dân vận khéo” cần được triển khai liên tục, gắn chặt với yêu cầu thực tiễn tại từng địa bàn.

Đối với những nhiệm vụ còn dang dở, cơ quan tiếp nhận phải chủ động bắt tay thực hiện ngay sau hội nghị, trong khi Tổ bàn giao tiếp tục phối hợp, cung cấp thông tin khi cần thiết. Cách thức phối hợp này nhằm bảo đảm quá trình chuyển giao không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công việc và trách nhiệm giải quyết những vấn đề phát sinh từ cơ sở.

Việc bàn giao đầy đủ cả hồ sơ, dữ liệu điện tử và các nhiệm vụ đang thực hiện tạo nền tảng để công tác dân vận tại xã Đoài Phương được tiếp nối đồng bộ, liền mạch. Đồng thời, quá trình số hóa tài liệu cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác dữ liệu và từng bước đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở.

Lê Thị Hoa