Đồng chí Trần Phạm Hùng, Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ xã phát biểu chỉ đạo tại hội nghị khảo sát

Tại các buổi làm việc, đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đã báo cáo kết quả quán triệt, tổ chức triển khai việc đánh giá cán bộ bằng phương pháp OKR/KPI; công tác xây dựng danh mục sản phẩm, chuẩn hóa đầu việc và hệ số quy đổi; việc giao nhiệm vụ, cập nhật tiến độ, đính kèm sản phẩm, minh chứng cũng như quy trình tự đánh giá, nhận xét và phê duyệt kết quả hằng tháng trên Hệ thống HanoiWork. Trên cơ sở đó, các thành viên Tổ công tác trực tiếp kiểm tra dữ liệu, hướng dẫn thao tác trên phần mềm và trao đổi các giải pháp xử lý đối với những tình huống phát sinh trong thực tiễn triển khai.

Theo báo cáo của các đơn vị, tháng 4 và tháng 5-2026 là giai đoạn triển khai thử nghiệm, từ tháng 6-2026 chính thức áp dụng việc đánh giá trên Hệ thống HanoiWork. Bước đầu, việc quản lý, theo dõi nhiệm vụ trên nền tảng số đã hỗ trợ lãnh đạo các cơ quan, đơn vị kiểm soát tiến độ công việc chặt chẽ hơn, hạn chế tình trạng bỏ sót nhiệm vụ, nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cán bộ, công chức, viên chức và từng bước hình thành phương thức quản trị công việc khoa học, minh bạch, lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ làm cơ sở đánh giá.

Bên cạnh những kết quả tích cực, các đơn vị cũng thẳng thắn phản ánh một số khó khăn trong quá trình triển khai. Do OKR/KPI là phương pháp đánh giá mới nên nhận thức và kỹ năng xây dựng sản phẩm đầu ra, cập nhật tiến độ, đính kèm minh chứng và tự đánh giá của một bộ phận cán bộ chưa đồng đều. Việc xác định danh mục sản phẩm và hệ số quy đổi đối với các nhiệm vụ tham mưu, phối hợp, đột xuất hoặc kéo dài qua nhiều giai đoạn còn gặp nhiều vướng mắc; trong khi sản phẩm cuối cùng ở một số nhiệm vụ chưa phản ánh đầy đủ khối lượng, thời gian và mức độ phức tạp của quá trình thực hiện.

Các đơn vị cũng kiến nghị tiếp tục hoàn thiện Hệ thống HanoiWork khi vẫn còn phát sinh tình trạng truy cập chậm ở một số thời điểm; việc phân quyền tài khoản và luồng phê duyệt chưa thực sự ổn định; thao tác tạo nhiệm vụ thành phần còn nhiều bước; chức năng lọc dữ liệu, tổng hợp và xuất báo cáo chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý. Đối với những nhiệm vụ phối hợp nhiều đơn vị hoặc kéo dài qua nhiều tháng, hệ thống hiện chưa phản ánh đầy đủ mức độ đóng góp của từng cá nhân cũng như chưa có cơ chế đánh giá phù hợp đối với các nhiệm vụ phụ thuộc tiến độ của cơ quan cấp trên hoặc đơn vị phối hợp.

Qua khảo sát, Tổ công tác đã thống nhất quan điểm các cơ quan, đơn vị không chờ xây dựng được một danh mục sản phẩm hoàn chỉnh mới triển khai mà cần chủ động căn cứ chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và chương trình công tác để xây dựng, công khai và thường xuyên rà soát, cập nhật. Khi giao nhiệm vụ phải xác định đầy đủ nội dung công việc, sản phẩm đầu ra, yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời hạn hoàn thành, hệ số quy đổi, người chủ trì, người phối hợp và mức độ ưu tiên. Đối với những nhiệm vụ lớn, có nhiều người tham gia hoặc kéo dài nhiều tháng, cần chia thành từng giai đoạn, từng sản phẩm trung gian để theo dõi và đánh giá theo từng tháng, từng quý, bảo đảm phản ánh đúng kết quả thực hiện.

Đối với từng cơ quan, đơn vị, Tổ công tác đã đưa ra những định hướng cụ thể. Phòng Kinh tế cần xây dựng phụ lục sản phẩm theo từng nhóm lĩnh vực, đặc biệt đối với công tác đất đai, giải phóng mặt bằng, ngân sách, đơn thư và các nhiệm vụ liên ngành. Văn phòng HĐND và UBND cần tăng cường kiểm tra hằng tuần, chuẩn hóa hệ thống minh chứng đối với các nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, phục vụ hội nghị, tiếp công dân và xử lý văn bản. Ban Quản lý Dự án đầu tư – Hạ tầng cần tổ chức giao việc theo từng dự án, từng giai đoạn và từng cán bộ phụ trách, gắn kết quả đánh giá với tiến độ thực hiện, giải ngân, chất lượng công trình và việc xử lý các điểm nghẽn. Trung tâm Dịch vụ Tổng hợp cần xây dựng danh mục sản phẩm và hệ số quy đổi riêng cho từng lĩnh vực, bảo đảm phù hợp với đặc thù các nhiệm vụ phục vụ, phối hợp, theo mùa vụ và kéo dài.

Phát biểu kết luận buổi khảo sát, đồng chí Trần Phạm Hùng, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã nhấn mạnh việc triển khai đánh giá bằng OKR/KPI là quá trình vừa thực hiện, vừa hoàn thiện, đòi hỏi sự quyết tâm, đồng bộ của cả hệ thống chính trị. Đồng chí yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo, không giao phó hoàn toàn cho cán bộ quản trị hệ thống; thường xuyên rà soát chức năng, nhiệm vụ, xác định rõ sản phẩm đầu ra theo tháng, quý, giao việc đúng người, đúng trách nhiệm và kiểm tra chặt chẽ việc cập nhật dữ liệu trên HanoiWork. Đồng chí cũng giao Ban Xây dựng Đảng và Phòng Văn hóa – Xã hội tiếp tục hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị triển khai thống nhất, đúng quy trình và bảo đảm hiệu quả.

Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã khẳng định, HanoiWork chỉ là công cụ hỗ trợ quản trị, theo dõi, lượng hóa kết quả thực hiện nhiệm vụ và cung cấp dữ liệu phục vụ công tác đánh giá, không phải phần mềm tự động quyết định mức xếp loại cuối cùng của cán bộ. Việc đánh giá phải được xem xét toàn diện trên cơ sở khối lượng, tiến độ, chất lượng, mức độ phức tạp của công việc, các nhiệm vụ trọng tâm và nhiệm vụ phát sinh; tuyệt đối không bình quân, cào bằng hoặc chỉ căn cứ vào số lượng đầu việc hay tỷ lệ hoàn thành đúng hạn. Những nội dung liên quan đến lỗi kỹ thuật, chức năng báo cáo, cảnh báo thời hạn và liên thông dữ liệu sẽ được Tổ công tác tổng hợp, báo cáo Ban Tổ chức Thành ủy và cơ quan quản lý Hệ thống HanoiWork nghiên cứu, tiếp tục hoàn thiện.

Thông qua đợt khảo sát, Đảng ủy xã Đoài Phương tiếp tục khẳng định quyết tâm đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao hiệu quả quản trị công việc và đánh giá cán bộ theo hướng rõ người, rõ việc, rõ sản phẩm, rõ tiến độ và rõ trách nhiệm. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, kỷ cương, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và nâng cao chất lượng hoạt động của bộ máy trong giai đoạn mới.

Lê Thị Hoa