Quang cảnh hội nghị

Phát biểu chỉ đạo, đồng chí Nguyễn Thị Mùng Chín, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh, số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên là nhiệm vụ quan trọng nhằm đổi mới phương thức quản lý hồ sơ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng. Quá trình triển khai phải thực hiện theo phương châm “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, bảo đảm tiến độ đi đôi với chất lượng.

Theo đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã, số hóa không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy thành tệp điện tử mà quan trọng hơn là tạo lập nguồn dữ liệu có độ tin cậy cao, chính xác, thống nhất, được cập nhật thường xuyên và có khả năng khai thác hiệu quả. Dữ liệu sau số hóa phải thực sự phục vụ công tác quản lý đảng viên cũng như hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

Các cấp ủy, chi bộ được yêu cầu xác định rõ trách nhiệm trong từng khâu, từ rà soát, kiểm kê, đối chiếu đến số hóa, kiểm tra và cập nhật dữ liệu. Công tác kiểm tra, đôn đốc phải được thực hiện thường xuyên, kịp thời phát hiện và tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, không để ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Đặc biệt, đồng chí Nguyễn Thị Mùng Chín yêu cầu đặt an toàn, an ninh và bảo mật thông tin lên hàng đầu trong toàn bộ quá trình rà soát, số hóa, lưu trữ và khai thác hồ sơ. Việc sử dụng, sao chép, cung cấp, chuyển giao thông tin hồ sơ đảng viên phải đúng quy định, đúng thẩm quyền; không để xảy ra mất hồ sơ giấy, thất thoát dữ liệu hoặc lộ, lọt thông tin.

Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Hải Yến, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng thông tin, làm rõ các nội dung trọng tâm và lộ trình thực hiện. Trong tháng 9-2026, các đơn vị tập trung rà soát, kiểm kê, phân loại toàn bộ hồ sơ đảng viên; đối chiếu giữa hồ sơ giấy với Cơ sở dữ liệu đảng viên để xác định, xử lý những trường hợp thiếu thông tin, sai lệch hoặc chưa thống nhất.

Từ tháng 10-2026, việc số hóa được triển khai theo từng nhóm đối tượng và từng giai đoạn, trong đó ưu tiên hồ sơ của đảng viên là cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ đương chức thuộc diện cấp ủy quản lý. Mỗi hồ sơ điện tử phải được kiểm tra chặt chẽ về thành phần, thứ tự, số trang, chất lượng hình ảnh và mức độ thống nhất với hồ sơ giấy gốc trước khi ký số xác nhận, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Theo kế hoạch, 100% đảng bộ, chi bộ trực thuộc được quán triệt, hướng dẫn và tổ chức thực hiện nhiệm vụ; 100% hồ sơ thuộc phạm vi quản lý được rà soát, kiểm kê, phân loại trong tháng 9-2026. Toàn bộ hồ sơ sau số hóa phải được kiểm tra chất lượng trước khi cập nhật lên hệ thống, phấn đấu đến tháng 6-2027 hoàn thành cập nhật 100% dữ liệu hồ sơ đảng viên đã số hóa.

Đối với Sổ tay đảng viên điện tử, các chi bộ có trách nhiệm hướng dẫn đảng viên đăng nhập, kiểm tra, đối chiếu, cập nhật và bổ sung thông tin. Cấp ủy thực hiện kiểm tra, xác nhận, phê duyệt theo thẩm quyền, góp phần từng bước hình thành cơ sở dữ liệu đảng viên đầy đủ, chính xác, thống nhất và có khả năng khai thác hiệu quả.

Cũng tại hội nghị, lãnh đạo Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã, lãnh đạo và chuyên viên Ban Xây dựng Đảng hướng dẫn quy trình, thực hành các dịch vụ công của Đảng liên quan đến Sổ tay đảng viên điện tử; thu, nộp đảng phí; quản lý đảng viên; công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. Một số nhiệm vụ trọng tâm về công tác tổ chức xây dựng Đảng trong thời gian tới cũng được quán triệt tới các đơn vị.

Việc đồng bộ từ rà soát hồ sơ giấy, chuẩn hóa thông tin đến số hóa, xác thực và khai thác dữ liệu là bước quan trọng trong chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng tại xã Hạ Bằng. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng quản lý đảng viên, hiệu quả sử dụng dữ liệu và phục vụ ngày càng tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy trong tình hình mới.

Nguyễn Thị Hiền