Đồng chí Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Nguyễn Hồng Phong, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy xã; đồng chí Nguyễn Anh Đức, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.

Đồng chí Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã chủ trì hội nghị.

Qua các báo cáo trình bày tại Hội nghị cho thấy: Ngay từ ngày đầu hoạt động, bộ máy chính quyền xã Xuân Mai đã vận hành đồng bộ. Các cuộc họp của Đảng ủy, HĐND, UBND, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã được tố chức, xây dựng cụ thể phương án, nội dung, phân công trách nhiệm rõ ràng. Bước đầu qua hai tuần vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp cho thấy nội dung công việc đã thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo theo đúng hướng dẫn của của Trung ương, Thành phố. Cán bộ, công chức có tinh thần trách nhiệm cao, đồng thuận và nhất trí nhận nhiệm vụ chuyên môn theo phân công sẵn sàng đi vào hoạt động.

Trong 02 tuần đầu tiên, Điểm phục vụ hành chính công của xã đã đón 1.343 lượt công dân đến liên hệ giải quyết. Trong đó có1141 hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận, trong đó chủ yếu là: Lĩnh vực Chứng thực: 817 hồ sơ; Lĩnh vực Hộ tịch: 188 hồ sơ; Lĩnh vực Kinh tế - Hạ tầng - Đô thị: 106 hồ sơ… Đã giải quyết trả kết quả trước, đúng hạn: 1.038 hồ sơ; 103 hồ sơ chưa đến hạn.

Cùng đó, xã thường xuyên tuyên truyền pháp luật về đất đai, trật tự xây dựng về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên tại địa phương. Thực hiện việc quản lý, kiểm tra, ngăn chặn vi phạm pháp luật đất đai, trật tự xây dựng. Triển khai rà soát, đôn đốc các nhiệm vụ công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư giải phóng mặt bằng các dự án trên địa bàn; đôn đốc các nhà thầu khẩn trương thực hiện các dự án đảm bảo tiến độ...

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của UBND xã được thực hiện hiệu quả. 100% phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc xã và cá nhân cán bộ, lãnh đạo quản lý thuộc xã, công chức chuyên môn được cấp tài khoản thư điện tử công vụ, sử dụng chữ ký số. 100% văn bản đi, đến của xã được ký số và xử lý trên môi trường mạng, trong 02 tuần đầu tiên đã tiếp nhận, xử lý 750 văn bản đến, phát hành 50 văn bản điện tử qua phần mềm quản lý văn bản. Ngay từ ngày vận hành đầu tiên các thủ tục hành chính được tiếp nhận tại Điểm phục vụ hành chính công được tiếp nhận 100% qua cổng dịch vụ công quốc gia, hồ sơ sau khi tiếp nhận được xử lý theo đúng quy trình trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Đồng chí Bí thư Đảng ủy xã Hoàng Minh Hiến kiểm tra, động viên cán bộ, công chức và người dân làm việc, giao dịch tại Điểm phục vụ hành chính công xã Xuân Mai.

Về công tác xây dựng Đảng, sau khi tiếp nhận các tổ chức Đảng, Đảng viên, Đảng ủy xã đã thành lập mới 5 tổ chức Đảng trực thuộc, đến thời điểm này, Đảng bộ xã Xuân Mai có tổng số 75 Đảng bộ, chi bộ trực thuộc với 2.861 Đảng viên.

Về công tác chuẩn bị Đại hội các Đảng bộ, chi bộ trực thuộc, tiến tới Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Xuân Mai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030, Đảng ủy xã đã ban hành các Kế hoạch, Công văn triển khai thực hiện; tổ chức 02 Hội nghị triển khai Kế hoạch với trên 90 đại biểu tham gia

Quyết định thành lập 04 Tiểu ban phục vụ Đại hội. Các Tiểu ban đã tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên đồng thời xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai tổ chức các nội dung công việc theo quy định, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả.

Đảng ủy đã xây dựng dự thảo đề án phân bổ và chỉ định đại biểu dự Đại hội Đảng bộ xã uân Mai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030. Công tác xây dựng Văn kiện đại hội được triển khai khẩn trương, đến nay đã hoàn thiện dự thảo lần 1 báo cáo chính trị Đại hội.

Hiện nay các chi bộ trực thuộc đang triển khai kế hoạch, hướng dẫn của Đảng uỷ xã về đại hội chi bộ tiến tới đại hội Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2025 - 2030. Dự kiến các chi bộ trực thuộc đảng bộ cơ sở sẽ tổ chức đại hội, trước ngày 20/7/2025; Đại hội đảng bộ, chi bộ cơ sở sẽ tổ chức trước ngày 31/7/2025; đại hội Đảng bộ xã sẽ tổ chức trước ngày 20/8/2025.

Kết luận hội nghị đồng chí Bí thư Đảng ủy xã Hoàng Minh Hiến đã nhấn mạnh: những ngày qua, Đảng ủy, chính quyền xã Xuân Mai rất quan tâm tới công tac quản lý đất đai, trật tự xây dựng trên địa bàn, đồng chí nhấn mạnh quan điểm “Nói không với vi phạm”, thực hiện nghiêm túc, làm theo đúng pháp luật, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm trên địa bàn. Đồng chí đề nghị UBND xã, các cơ quan chuyên môn thực hiện rà soát, tổng hợp toàn bộ vi phạm đất đai trên địa bàn, chia theo các mốc thời gian để nắm chắc và từng bước xử lý. Đặc biệt, kiên quyết xử lý đồng bộ tất cả các trường hợp vi phạm mới phát sinh. Sớm xây dựng quy chế thực hiện nhiệm vụ quản lý đất đai, trật tự xây dựng trên địa bàn giữa xã, thôn, Bí thư chi bộ, trưởng thôn và các ngành chức năng của xã.

Công tác chuẩn bị văn kiện đại hội Đảng bộ xã Xuân Mai lần thứ nhất đã được triển khai rất khẩn trương, đồng chí đề nghị các đại biểu tiếp tục có những đóng góp vào dự thảo để có bản dự thảo hoàn chỉnh nhất. Đồng thời hướng dẫn các chi bộ tổ chức đại hội, hội nghị chi bộ đảm bảo thời gian, kế hoạch.

Cùng đó tổ chức tốt các hoạt động đền ơn đáp nghĩa nhân dịp kỷ niệm 78 năm ngày thương binh liệt sỹ 27/7. Tiếp tục rà soát, kiện toàn tổ chức bộ máy đảm bảo tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Đẩy mạnh chuyển đổi số, hoàn thiện cơ sở dữ liệu dân cư, hộ tịch, đất đai, đảm bảo thống nhất và liên thông. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động điều hành, quản lý nhà nước, nâng cao chất lượng giải quyết TTHC và dịch vụ công. Tăng cường công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo đúng pháp luật; giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.

Hoàng Tình