Thực hiện Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 11-4-2025 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, UBND huyện Chương Mỹ đã ban hành văn bản chỉ đạo triển khai nghiêm túc các nội dung nhằm bảo đảm việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu diễn ra thông suốt, an toàn, không bị gián đoạn trong giai đoạn trước, trong và sau khi hoàn thiện sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo đó, UBND huyện yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn thực hiện phân loại hồ sơ theo thời hạn bảo quản; tập trung chỉnh lý, lập danh mục hồ sơ công việc đã hoàn thành, bàn giao về lưu trữ cơ quan theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và Thông tư số 10/2022/TT-BNV.

Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện khẩn trương rà soát thực trạng kho lưu trữ, hệ thống bảo quản dữ liệu và báo cáo tổng hợp đầy đủ về UBND huyện thông qua Phòng Nội vụ. Đặc biệt, khi có quyết định sáp nhập, hợp nhất hoặc chấm dứt hoạt động, các đơn vị cần lập danh mục các công việc chưa hoàn thành, đóng gói hồ sơ để bàn giao về cơ quan có thẩm quyền tiếp quản xử lý sau sắp xếp.

Văn phòng HĐND&UBND huyện Chương Mỹ được giao nhiệm vụ tham mưu bố trí kho, trang thiết bị bảo quản tập trung cho hồ sơ các phòng chuyên môn; đảm bảo lực lượng bảo vệ tài liệu trong suốt quá trình chuyển giao. Phòng Tài chính – Kế hoạch chịu trách nhiệm hướng dẫn dự toán, thẩm định và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kinh phí phục vụ công tác lưu trữ, thuê kho, trang thiết bị, nhân lực và các dịch vụ cần thiết khác.

UBND các xã, thị trấn được yêu cầu chủ động chuẩn bị địa điểm, nhân lực, trang thiết bị phù hợp để tiếp nhận, bảo quản tài liệu tại chỗ cho đến khi bàn giao hoàn tất theo kế hoạch chung. Trong khi đó, Phòng Nội vụ là đơn vị thường trực, chủ trì hướng dẫn, tổ chức thống kê, niêm phong, xác nhận, bảo quản hồ sơ, tài liệu và xây dựng phương án tích hợp, bàn giao dữ liệu số liên thông với Hệ thống lưu trữ của Thành phố.

UBND huyện Chương Mỹ nhấn mạnh, đây là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa quyết định trong bảo đảm tính kế thừa, không gián đoạn trong quản lý và điều hành của hệ thống chính trị địa phương. Vì vậy, toàn thể cơ quan, đơn vị, địa phương cần nghiêm túc triển khai, chủ động nắm chắc tình hình, phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tiến độ, chất lượng và tuyệt đối an toàn trong suốt quá trình chuyển đổi mô hình tổ chức bộ máy.

Ánh Nguyệt