Quang cảnh hội nghị

Tại hội nghị, Văn phòng Đảng ủy xã Gia Lâm đã giới thiệu tổng quan về Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng, tập trung làm rõ cấu trúc, chức năng và cách thức vận hành. Theo đó, hệ thống tích hợp đầy đủ các phân hệ quan trọng như quản lý văn bản đi – đến, quản lý nhiệm vụ được giao, lịch họp, hồ sơ công việc và theo dõi tiến độ xử lý. Đây là những nội dung cốt lõi, trực tiếp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của cấp ủy, góp phần chuẩn hóa quy trình làm việc trong toàn hệ thống chính trị của xã.

Đáng chú ý, hệ thống được trang bị nhiều tiện ích hiện đại, hỗ trợ hiệu quả cho cán bộ trong quá trình xử lý văn bản và hồ sơ công việc. Trong đó có chức năng kiểm tra thể thức văn bản bằng AI, công cụ chỉnh sửa văn bản trực tuyến, công nghệ OCR giúp số hóa nhanh các văn bản giấy, qua đó giảm đáng kể thời gian thao tác thủ công, hạn chế sai sót và nâng cao chất lượng văn bản ban hành. Các nội dung được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với điều kiện thực tiễn tại cơ sở.

Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng được xây dựng theo tiêu chuẩn kiến trúc 693-QĐ/VPTW và quy trình nghiệp vụ do Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng xác nhận. Việc tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn này không chỉ bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong toàn hệ thống của Đảng, mà còn đáp ứng yêu cầu cao về bảo mật, an toàn thông tin và quản lý dữ liệu, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng.

Trong quá trình hướng dẫn, cán bộ Văn phòng Đảng ủy xã đã trực tiếp thao tác, minh họa từng bước sử dụng hệ thống, đồng thời giải đáp các vướng mắc phát sinh trong thực tế. Các đại biểu tham dự hội nghị đã tập trung trao đổi, thảo luận về cách thức khai thác hiệu quả các tính năng của hệ thống, gắn với yêu cầu cụ thể của từng chi bộ, từng lĩnh vực công tác, qua đó bảo đảm việc triển khai không mang tính hình thức mà đi vào thực chất.

Thông qua hội nghị, Đảng ủy xã Gia Lâm kỳ vọng đội ngũ cán bộ, công chức, chuyên viên sớm làm chủ, sử dụng thành thạo Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng, từng bước thay đổi thói quen làm việc theo hướng chuyên nghiệp, khoa học, minh bạch. Việc giảm dần sử dụng văn bản giấy, tăng cường xử lý công việc trên môi trường số không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành, mà còn tạo nền tảng quan trọng để Đảng ủy xã Gia Lâm thực hiện thành công các mục tiêu chuyển đổi số trong Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Linh Vũ