Kế hoạch được ban hành trên cơ sở triển khai Luật Lưu trữ, Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước và các văn bản chỉ đạo của Trung ương, trong đó có Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22-12-2024 của Bộ Chính trị, Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29-11-2024 của Ban Bí thư và Quy định số 383-QĐ/TW ngày 19-11-2025 về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.

Mục tiêu đặt ra là nâng cao hiệu quả lãnh đạo của cấp ủy, quản lý nhà nước đối với công tác văn thư, lưu trữ; khẳng định vai trò, vị trí của tài liệu lưu trữ trong phục vụ phát triển kinh tế, chính trị, văn hóa - xã hội, cũng như trong công tác chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, tổ chức.

Theo đó, tài liệu và cơ sở dữ liệu lưu trữ của Đảng bộ Thành phố phải được quản lý tập trung, thống nhất, chỉnh lý khoa học, bảo đảm tính hệ thống, khách quan và liên tục lịch sử; đồng thời bảo đảm thu thập đầy đủ hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu. Quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ cũng được bảo đảm theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Kế hoạch yêu cầu Kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ Thành phố được vận hành theo quy trình chuẩn, bảo đảm an ninh, an toàn hồ sơ, tài liệu và cơ sở dữ liệu, qua đó phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ lợi ích của Đảng và các tổ chức, cá nhân theo quy định.

Để thực hiện hiệu quả, Kế hoạch xác định rõ yêu cầu các cơ quan, tổ chức, nhất là người đứng đầu, phải ưu tiên nguồn lực, tập trung chỉ đạo triển khai đồng bộ, đúng trọng tâm. Việc quản lý tài liệu lưu trữ phải tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành, bảo đảm thống nhất, liên thông với các hệ thống dữ liệu của Trung ương và Thành phố.

Cùng với đó, việc vận hành Kho Lưu trữ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ từ khâu chuẩn bị cơ sở vật chất, thu nhận tài liệu, tổ chức quản lý thường xuyên, định kỳ và đột xuất, đến việc ứng dụng công nghệ trong quản lý, khai thác tài liệu. Các nhiệm vụ, giải pháp phải cụ thể, rõ trách nhiệm, bảo đảm tính khả thi, gắn kết giữa yêu cầu trước mắt và định hướng lâu dài.

Kế hoạch cũng nhấn mạnh việc tăng cường kiểm tra, giám sát; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo; bảo đảm an toàn, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước. Đồng thời, các cơ quan liên quan cần bố trí kinh phí, hiện đại hóa cơ sở vật chất, đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số; từng bước nghiên cứu, xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của Đảng bộ Thành phố đáp ứng yêu cầu trung và dài hạn.

Việc phát triển nguồn nhân lực có chuyên môn sâu về lưu trữ, bảo quản tài liệu cũng được xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng quản lý, vận hành Kho Lưu trữ.

Kế hoạch phân công cụ thể trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị trong tổ chức thực hiện. Đảng ủy UBND Thành phố lãnh đạo UBND Thành phố chỉ đạo các sở, ngành liên quan triển khai các nhiệm vụ về khoa học, công nghệ, tài chính, bảo đảm điều kiện thực hiện Kế hoạch.

Ban Tổ chức Thành ủy phối hợp đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ, đề xuất giải pháp bảo đảm đủ nhân lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong những năm tới.

Văn phòng Thành ủy giữ vai trò nòng cốt trong triển khai Kế hoạch, từ xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện đến trực tiếp tổ chức vận hành Kho Lưu trữ theo quy trình chuẩn. Công tác quản lý kho được thực hiện nghiêm ngặt ở tất cả các khâu, bảo đảm kiểm soát chặt chẽ việc tiếp cận, khai thác tài liệu; duy trì chế độ kiểm tra thường xuyên, định kỳ và có phương án xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu có trách nhiệm rà soát, hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và thực hiện nghiêm việc giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng bộ Thành phố theo quy định, bảo đảm đầy đủ, đúng thời hạn.

Ban Thường vụ Thành ủy yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch; trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo để xem xét, giải quyết, bảo đảm Kho Lưu trữ lịch sử Đảng bộ Thành phố Hà Nội được quản lý, vận hành an toàn, hiệu quả, phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ trong thực tiễn.

Nguyễn Như Quyền