Thực hiện thống nhất 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử

Kế hoạch được ban hành nhằm triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW ngày 09-7-2025 của Ban Bí thư về thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; Kế hoạch số 77-KH/VPTW ngày 11-4-2026 và Hướng dẫn số 42-HD/VPTW ngày 07-11-2025 của Văn phòng Trung ương Đảng.

Trên cơ sở kết quả giai đoạn khởi động, hoàn thiện mô hình tại Đảng bộ thành phố Hà Nội và yêu cầu triển khai đồng bộ trong toàn Đảng bộ Thành phố theo lộ trình của Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Thường vụ Thành ủy xác định tổ chức triển khai thống nhất 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.

Việc triển khai hướng tới từng bước chuyển đổi phương thức thực hiện thủ tục hành chính của Đảng từ thủ công sang điện tử, bảo đảm chuẩn hóa, số hóa quy trình và hồ sơ, nâng cao tính công khai, minh bạch, tạo thuận lợi cho tổ chức đảng và đảng viên; đồng thời tăng cường theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bí mật nhà nước và bí mật công tác của Đảng trong toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Kế hoạch yêu cầu việc triển khai phải bảo đảm đúng tiến độ, đúng đối tượng, thống nhất trong toàn Đảng bộ Thành phố; phân công rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, cấp ủy và tổ chức đảng. Quá trình chuyển đổi chỉ thay đổi phương thức thực hiện từ thủ công sang điện tử, không làm thay đổi thẩm quyền, trách nhiệm và quy trình nghiệp vụ đã được quy định.

Ban Thường vụ Thành ủy cũng yêu cầu tuân thủ nghiêm các quy định của Trung ương về bảo vệ bí mật, an toàn thông tin; quản lý chặt chẽ tài khoản, phân quyền, kiểm soát truy cập và lưu trữ hồ sơ điện tử. Đối với đảng viên đủ điều kiện, cấp ủy, tổ chức đảng có trách nhiệm hướng dẫn đăng ký, quản lý tài khoản và sử dụng hệ thống; đồng thời bố trí hình thức hỗ trợ phù hợp đối với đảng viên cao tuổi hoặc còn gặp khó khăn trong tiếp cận công nghệ số.

Theo Kế hoạch, việc triển khai được thực hiện thống nhất tại các tổ chức đảng và đảng viên thuộc Đảng bộ thành phố Hà Nội, trừ các tổ chức đảng trực thuộc Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội và Công an thành phố Hà Nội thực hiện theo hướng dẫn riêng của Quân ủy Trung ương và Đảng ủy Công an Trung ương.

Tập trung hoàn thiện dữ liệu, hạ tầng và hỗ trợ người sử dụng

Để bảo đảm triển khai đồng bộ, Kế hoạch xác định ba nhóm nhiệm vụ trọng tâm gồm công tác quán triệt, tuyên truyền; chuẩn bị dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật; đào tạo, tập huấn và hỗ trợ người sử dụng.

Trong đó, các cấp ủy, tổ chức đảng có trách nhiệm quán triệt, tuyên truyền sâu rộng các quy định của Trung ương và Kế hoạch của Thành ủy; phổ biến đầy đủ quy trình thực hiện 4 thủ tục hành chính của Đảng, trách nhiệm của tổ chức đảng, đảng viên, các yêu cầu về bảo mật tài khoản, an toàn thông tin và chế độ thông tin, báo cáo.

Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy được giao chỉ đạo, định hướng công tác tuyên truyền trên các kênh thông tin chính thức của Thành phố, trong hệ thống tuyên giáo và dân vận, Trang Thông tin điện tử Đảng bộ Thành phố và Thông tin sinh hoạt chi bộ điện tử; đồng thời chủ động nắm bắt dư luận, kịp thời tham mưu xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

Cùng với đó, các đơn vị tập trung rà soát, cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên trên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0; đối soát, xử lý các trường hợp sai lệch dữ liệu; hoàn thiện thông tin tài khoản ngân hàng phục vụ thu, nộp đảng phí; rà soát hạ tầng kỹ thuật, thiết bị, đường truyền, chứng thư số và điều kiện bảo đảm an toàn thông tin.

Văn phòng Thành ủy chủ trì phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy, Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng và các đơn vị liên quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống cho cán bộ đầu mối. Các đảng ủy trực thuộc Thành ủy, đảng ủy xã, phường tiếp tục tổ chức tập huấn đến cấp chi bộ cơ sở, đồng thời bố trí lực lượng hỗ trợ trực tiếp đối với đảng viên cao tuổi hoặc còn hạn chế trong sử dụng thiết bị thông minh.

Hoàn thành triển khai đồng bộ trước ngày 30-11-2026

Kế hoạch chia việc triển khai thành ba giai đoạn.

Ở giai đoạn rà soát kết quả khởi động và hoàn thiện điều kiện triển khai đồng bộ, các cơ quan, đơn vị tập trung đánh giá kết quả đã thực hiện, không tổ chức lại những nội dung đã hoàn thành mà tập trung khắc phục các khó khăn, vướng mắc về dữ liệu, tài khoản, hạ tầng kỹ thuật, nghiệp vụ và hỗ trợ người sử dụng.

Giai đoạn triển khai đồng bộ được thực hiện từ ngày 01-7-2026 đến ngày 30-11-2026. Trong thời gian này, các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; tiếp tục xử lý các tồn tại về dữ liệu, phân quyền tài khoản, thông tin tổ chức đảng và tài khoản ngân hàng; từng bước hạn chế việc xử lý song song hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, tiến tới thay thế hoàn toàn phương thức giấy theo lộ trình của Văn phòng Trung ương Đảng.

Đồng thời, các đơn vị tăng cường kiểm tra, giám sát việc quản lý tài khoản, phân quyền, nhật ký xử lý hồ sơ, bảo mật thông tin và thực hiện quy trình nghiệp vụ; tổng hợp kết quả triển khai, khó khăn, vướng mắc, kiến nghị để báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy và Văn phòng Trung ương Đảng. Báo cáo kết quả triển khai toàn Đảng bộ Thành phố được gửi Văn phòng Trung ương Đảng chậm nhất trước ngày 30-11-2026.

Từ tháng 12-2026, toàn Đảng bộ thành phố Hà Nội thực hiện 4 thủ tục hành chính của Đảng hoàn toàn trên môi trường điện tử theo quy định và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng. Đối với những trường hợp đặc thù hoặc chưa đủ điều kiện thực hiện trực tiếp trên hệ thống, các cấp ủy, tổ chức đảng thực hiện theo quy định của Trung ương, bảo đảm không làm gián đoạn việc giải quyết thủ tục hành chính của Đảng và không phát sinh hình thức xử lý ngoài quy trình khi đã đủ điều kiện thực hiện điện tử.

Ban Thường vụ Thành ủy giao Văn phòng Thành ủy chủ trì tham mưu, hướng dẫn, đôn đốc, tổng hợp tình hình triển khai; Ban Tổ chức Thành ủy hướng dẫn nghiệp vụ, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên; Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy chỉ đạo công tác thông tin, tuyên truyền; các đảng ủy trực thuộc Thành ủy, đảng ủy xã, phường trực tiếp tổ chức thực hiện tại địa phương, cơ quan, đơn vị, bảo đảm hoàn thành đúng lộ trình đề ra.

Nguyễn Như Quyền