Để cụ thể hóa nhiệm vụ, Đảng ủy phường Vĩnh Tuy ban hành Kế hoạch số 151-KH/ĐU ngày 21-9-2026, xác định nội dung, tiến độ và trách nhiệm triển khai phù hợp với thực tiễn Đảng bộ. Ngày 13-10, Ban Thường vụ Đảng ủy phường tiếp tục ban hành Quyết định số 589-QĐ/ĐU thành lập Tổ chỉ đạo và 4 Tổ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên.

Tổ chỉ đạo do đồng chí Phùng Bích Nga, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường làm Tổ trưởng. Các Tổ số hóa được phân công phụ trách từng nhóm tổ chức đảng, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm và tiến độ. Với 5.460 đảng viên, hồ sơ được hình thành, quản lý qua nhiều thời kỳ, quá trình số hóa đặt ra yêu cầu cao về nhân lực, thời gian, kỹ thuật và sự phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, tổ chức đảng trực thuộc.

Theo phân công, các Tổ số hóa tập trung rà soát, phân loại, sắp xếp hồ sơ; kiểm tra, đối chiếu thông tin; quét tài liệu, tạo lập hồ sơ điện tử và cập nhật dữ liệu trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Từng khâu được thực hiện theo yêu cầu về chất lượng dữ liệu, hạn chế sai sót, trùng lặp, đồng thời bảo đảm các quy định về bảo mật, an toàn thông tin.

Cùng với chuyển đổi tài liệu giấy sang hồ sơ điện tử, Đảng ủy phường chú trọng rà soát, chuẩn hóa và hoàn thiện dữ liệu phục vụ quản lý đảng viên. Ban Xây dựng Đảng và các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy tăng cường hướng dẫn, phối hợp; các tổ chức đảng trực thuộc chủ động rà soát, cung cấp, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Theo kế hoạch, phường ưu tiên số hóa hồ sơ đối với các nhóm đối tượng theo yêu cầu của Thành ủy; tiếp tục triển khai đối với cán bộ đương chức trong hệ thống chính trị, bí thư, phó bí thư, cấp ủy các chi bộ tổ dân phố và các nhóm đảng viên còn lại. Quá trình thực hiện gắn trách nhiệm của từng tập thể, cá nhân với yêu cầu về tiến độ, chất lượng và tính thống nhất của dữ liệu trên toàn Đảng bộ.

Thời gian tới, Đảng ủy phường Vĩnh Tuy tiếp tục tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra chất lượng dữ liệu và phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, tổ chức đảng trực thuộc. Việc số hóa, chuẩn hóa hồ sơ từng bước phục vụ lưu trữ, tra cứu, khai thác thông tin trong công tác tổ chức xây dựng Đảng, hướng tới mục tiêu “Đảng viên số - Chi bộ số - hướng tới Đảng bộ số”.

Nguyễn Thị Hạnh