Hội nghị ký kết Quy chế phối hợp công tác giữa 4 cơ quan văn phòng thành phố

Dự hội nghị có các đồng chí: Phó Bí thư Thành ủy Nguyễn Văn Phong; Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND thành phố Trần Thế Cương; Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Dương Đức Tuấn; Phó Bí thư Đảng ủy UBND thành phố Doãn Trung Tuấn; đại diện lãnh đạo 4 văn phòng của thành phố...

Sau khi Quy chế số 20 ngày 8-9-2025 được ký kết và ban hành (thay thế Quy chế số 03 ngày 3-10-2022), công tác phối hợp giữa bốn văn phòng từng bước đi vào nền nếp, chủ động và toàn diện hơn, đặc biệt, đã kịp thời bổ sung vai trò, trách nhiệm của Văn phòng Đảng ủy UBND thành phố. Tập thể lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên 4 văn phòng luôn phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động kết nối thông tin, hỗ trợ lẫn nhau trong triển khai các nhiệm vụ chính trị quan trọng của Thủ đô.

Công tác tham mưu bố trí lịch làm việc, lịch họp của Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND và lãnh đạo UBND thành phố cơ bản bám sát nguyên tắc sắp xếp tập trung lịch họp cấp ủy vào các ngày đầu tuần và lịch họp chính quyền vào các ngày cuối tuần. Việc đăng ký nội dung họp định kỳ vào thứ hai hằng tuần và rà soát lịch công tác bước đầu phát huy hiệu quả, giảm thiểu sự chồng chéo, tạo điều kiện thuận lợi cho các đồng chí lãnh đạo thành phố tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành sâu sát thực tiễn.

Về công tác tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, 4 văn phòng đã phối hợp chặt chẽ ngay từ khâu rà soát, tham mưu xây dựng chương trình công tác năm, chương trình công tác tháng, quý của Thành ủy, HĐND, UBND thành phố. Các đơn vị cũng kịp thời trao đổi, chia sẻ thông tin các chỉ thị, nghị quyết, đề án, kết luận chỉ đạo để đôn đốc triển khai đồng bộ; các đầu mối chuyên môn duy trì liên lạc thường xuyên để xử lý các vấn đề phát sinh.

Chánh Văn phòng Thành ủy Nguyễn Việt Hà phát biểu tham luận tại hội nghị

Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố Đinh Quốc Hùng phát biểu tham luận tại hội nghị

Chánh Văn phòng UBND thành phố Nguyễn Tiến Thiết phát biểu tham luận tại hội nghị

Công tác phối hợp chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị của Thành ủy, HĐND và các sự kiện lớn trên địa bàn được thực hiện chu đáo. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần, đón tiếp các đoàn công tác của Trung ương, đoàn khách quốc tế và những hoạt động thăm hỏi, tặng quà nhân dịp Tết Nguyên đán, ngày lễ lớn cơ bản bảo đảm trang trọng, đúng nghi lễ, chu đáo, an toàn tuyệt đối.        

Công tác phối hợp trong văn thư, lưu trữ, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số đã bảo đảm hệ thống mạng tin học, phần mềm quản lý văn bản điều hành hoạt động liên thông, thông suốt giữa các cơ quan Đảng, Đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND và UBND thành phố; duy trì kỷ cương gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý kịp thời các văn bản hỏa tốc, khẩn. Bộ phận công nghệ thông tin các đơn vị tích cực phối hợp bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo.

Về công tác phối hợp tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo và kiến nghị, phản ánh, 4 văn phòng đã chủ động phối hợp Ban Nội chính Thành ủy, Ban Tiếp công dân thành phố tổ chức phục vụ tốt những phiên tiếp công dân định kỳ của đồng chí Bí thư Thành ủy, Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội thành phố và các đồng chí lãnh đạo thành phố...

Phó Bí thư Thành ủy Nguyễn Văn Phong và các đồng chí lãnh đạo thành phố chứng kiến lễ ký kết Quy chế

Phó Bí thư Thành ủy Nguyễn Văn Phong và các đồng chí lãnh đạo thành phố chúc mừng các văn phòng ký kết Quy chế mới

Về các nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới, 4 văn phòng sẽ tiếp tục phối hợp rà soát, sửa đổi, ban hành hoặc tham mưu cấp thẩm quyền sửa đổi, ban hành quy trình xử lý công việc, thủ tục hành chính, tăng cường theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ thành phố giao trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và đẩy mạnh cải cách hành chính.

Các đơn vị cũng sẽ tăng cường phối hợp trao đổi thông tin, ứng dụng chuyển đổi số để tham mưu xây dựng lịch công tác của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND, UBND, Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố đảm bảo khoa học, hiệu quả, tránh chồng chéo và có cảnh báo kịp thời khi có sự điều chỉnh. Tiếp tục quán triệt và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các quy định hiện hành về thẩm định, thẩm tra văn bản khi trình Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy.

Đồng thời, 4 văn phòng thường xuyên phối hợp rà soát, thống kê và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các thông báo kết luận chỉ đạo của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Đảng ủy HĐND thành phố, Đảng ủy UBND thành phố...; làm tốt công tác theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận chỉ đạo của cấp ủy các cấp. Tăng cường đôn đốc các sở, ban, ngành chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trình HĐND thành phố đúng thời hạn theo quy định; có biện pháp nhắc nhở, rút kinh nghiệm đối với các đơn vị làm chưa tốt; xây dựng quy chế phối hợp, quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị trong việc nhập liệu trên hệ thống theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo của Thành ủy...

Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo 4 văn phòng đã ký kết Quy chế phối hợp công tác giữa Văn phòng Thành ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố, Văn phòng Đảng ủy UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố.

Phó Bí thư Thành ủy Nguyễn Văn Phong phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Bí thư Thành ủy Hà Nội Nguyễn Văn Phong ghi nhận và đánh giá cao 4 văn phòng đã chủ động rà soát và ký kết Quy chế phối hợp phù hợp trong bối cảnh mới.

Theo đồng chí, qua thực tiễn vận hành, khối lượng và yêu cầu công việc của thành phố ngày càng cao, nhiều nhiệm vụ phát sinh chưa có tiền lệ. Vì vậy, dù quy chế có chặt chẽ đến đâu cũng không thể bao quát hết được mọi công việc. Yêu cầu đặt ra là các cơ quan, đơn vị phải thống nhất quan điểm: Mọi công việc trên địa bàn đều là công việc chung của thành phố, vì vậy, cần tăng cường phối hợp, bảo đảm hiệu quả công việc chung.

Phó Bí thư Thành ủy yêu cầu 4 văn phòng tăng cường tính cộng đồng, tinh thần chia sẻ và phối hợp ngay từ quá trình chuẩn bị, tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, qua đó, tạo sự đồng thuận, nâng cao chất lượng tham mưu, đồng thời, rút ngắn thời gian xử lý công việc.

Nhấn mạnh khối lượng công việc của thành phố ngày càng nhiều hơn, đồng chí Nguyễn Văn Phong chỉ đạo, 4 văn phòng đẩy mạnh việc điều hành dựa trên dữ liệu và nền tảng số. Thành phố đang khẩn trương xây dựng và đưa vào vận hành Trung tâm Giám sát điều hành thông minh (IOC), xác định đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của văn phòng trong thời gian tới. Quá trình thí điểm, vận hành thử sẽ đòi hỏi thường xuyên cập nhật, hoàn thiện; trong đó, các văn phòng phải là lực lượng tiên phong, xây dựng bộ máy tham mưu thông minh, linh hoạt, khách quan và hiệu quả.

Đồng chí Phó Bí thư Thành ủy yêu cầu các văn phòng nâng cao tính chuyên nghiệp trong tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị cấp thành phố, bảo đảm các sự kiện được triển khai bài bản, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Lưu ý việc thực hiện quy chế phải bảo đảm thực chất, hiệu quả, Phó Bí thư Thành ủy Nguyễn Văn Phong nhấn mạnh: “Mỗi cơ quan, đơn vị cần xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc chung; đồng thời, quán triệt nguyên tắc: Dù công việc được giao cho ai, thuộc trách nhiệm của cơ quan nào thì vẫn là việc của thành phố, phải cùng nhau lo và tổ chức thực hiện hiệu quả”.

Phan Lâm - Nguyễn Thái