Theo quyết định, Quy chế gồm 4 Chương, 17 Điều, quy định về việc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo thành phố Hà Nội theo quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP, ngày 24-1-2019, của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.

Quy chế này áp dụng cho các sở, ban, ngành thành phố, UBND các quận, huyện, thị xã; các đơn vị hiệp quản, các tổ chức chính trị thuộc thành phố Hà Nội và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị nêu trên tham gia quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo thành phố để thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo thành phố và theo yêu cầu quản lý nhà nước.

Hệ thống thông tin báo cáo thành phố hỗ trợ các cơ quan, đơn vị thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền Thành phố. Hệ thống này được sử dụng thống nhất, đồng bộ trên phạm vi toàn thành phố nhằm đơn giản hóa các chế độ báo cáo tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa thông tin, dữ liệu; được cài đặt tại Trung tâm Dữ liệu chính thành phố có tên miền @hanoi.gov.vn và địa chỉ truy cập trên mạng Internet là https://hethongbaocao.hanoi.gov.vn.

Ngoài ra, Quy chế còn quy định về quy trình thiết kế, giao và xử lý báo cáo điện tử; quy định về cập nhật, điều chỉnh, bổ sung danh mục, biểu mẫu báo cáo và Bộ tiêu chí phát triển kinh tế - xã hội Thành phố; quy định về chế độ lưu trữ và khai thác thông tin, số liệu báo; công tác quản lý, vận hành và đảm bảo các điều kiện kỹ thuật công nghệ thông tin; công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên Hệ thống thông tin báo cáo thành phố…

Việc thực hiện chế độ báo cáo trên hệ thống phải tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu được quy định tại Quyết định số 19/2022/QĐ-UBND ngày 25-4-2022 của UBND thành phố quy định chế độ báo cáo định kỳ trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Các số liệu báo cáo phải bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất giữa các ngành, phương pháp tính và đơn vị tính để bảo đảm thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ thông tin báo cáo; số liệu được xác thực bởi chữ ký số chuyên dùng Chính phủ và được cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ hiệu quả cho hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cấp chính quyền thành phố.

Các thông tin tài khoản đăng nhập, mật khẩu và các thông tin, số liệu của các cơ quan, đơn vị trên hệ thống được bảo đảm bí mật theo quy định của pháp luật.

Trường hợp hệ thống tạm ngưng hoạt động liên tục quá 3 giờ làm việc do sự cố kỹ thuật, việc tổng hợp số liệu, thực hiện chế độ báo cáo chuyển sang quy trình điện tử khác (như: Hệ thống thư điện tử thành phố; Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố) cho đến khi sự cố được khắc phục. Ngay sau khi sự cố kỹ thuật được khắc phục, các thông tin, số liệu đã xử lý phải được cập nhật, bổ sung vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin báo cáo thành phố.

Khi phát hiện có hiện tượng sự cố hoặc cần hỗ trợ sử dụng đối với hệ thống, các cơ quan, đơn vị và cá nhân thông báo, liên hệ Văn phòng UBND thành phố để kịp thời xử lý, khắc phục hoặc hỗ trợ.

UBND thành phố giao Văn phòng UBND thành phố là cơ quan quản lý, vận hành Hệ thống thông tin báo cáo thành phố.

Trần Hằng