Cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng

Quyết định số 580-QĐ/TU được ban hành trên cơ sở bám sát các nghị quyết, quyết định, quy định của Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; về Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng; về kiến trúc chuyển đổi số, mô hình liên thông số thống nhất, hiệu quả và quản trị dựa trên dữ liệu trong hệ thống chính trị. Đồng thời, Quy chế cũng bảo đảm tính thống nhất với các quy định của Văn phòng Trung ương Đảng và Quy chế làm việc của Thành ủy Hà Nội khóa XVIII, nhiệm kỳ 2025-2030.

Theo Quyết định, Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp được triển khai thống nhất trong các cơ quan Đảng thành phố Hà Nội, từ cấp Thành ủy đến các đảng ủy trực thuộc, đảng ủy xã, phường và các đơn vị liên quan. Phần mềm được xác định là công cụ quan trọng phục vụ quản lý, điều hành, xử lý văn bản, giao việc và theo dõi nhiệm vụ, góp phần hiện đại hóa phương thức lãnh đạo của Đảng trong điều kiện chuyển đổi số.

Việc ban hành Quy chế mới đồng thời thay thế Quy chế tạm thời trước đây, tạo hành lang pháp lý đầy đủ, đồng bộ hơn cho việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống trong giai đoạn hiện nay.

Quản lý tập trung, bảo đảm an toàn thông tin và kỷ luật sử dụng

Quy chế quy định rõ nguyên tắc quản lý, sử dụng phần mềm theo hướng tập trung, thống nhất, bảo đảm hoạt động liên tục, an toàn và đúng thẩm quyền. Hệ thống được cài đặt, quản lý tại Trung tâm dữ liệu các cơ quan Đảng do Văn phòng Trung ương Đảng quản lý, phân quyền cho Thành ủy Hà Nội tiếp nhận, tổ chức khai thác và sử dụng.

Việc triển khai phần mềm được thực hiện trên hai môi trường gồm mạng Internet và mạng thông tin diện rộng của Đảng, tương ứng với tính chất, mức độ bảo mật của văn bản. Đối với văn bản chứa bí mật nhà nước, Quy chế yêu cầu bắt buộc áp dụng các giải pháp mã hóa theo quy định, qua đó bảo đảm tuyệt đối an toàn thông tin trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ dữ liệu.

Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống được xác định là nguồn thông tin chính thống, phải bảo đảm chính xác, đầy đủ, kịp thời và được lưu trữ lâu dài theo đúng quy định về bảo mật và an ninh mạng. Quy chế cũng nhấn mạnh trách nhiệm của người sử dụng trong việc quản lý, bảo mật tài khoản, sử dụng phần mềm đúng chức năng, nhiệm vụ; đồng thời quy định rõ các hành vi bị nghiêm cấm nhằm phòng ngừa, ngăn chặn nguy cơ mất an toàn thông tin và lạm dụng hệ thống.

Phân định rõ trách nhiệm, bảo đảm triển khai đồng bộ, hiệu quả

Quy chế dành một chương quy định cụ thể trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, Văn phòng Thành ủy và người sử dụng trong tổ chức thực hiện. Theo đó, các đảng ủy, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc tiếp nhận, triển khai và sử dụng phần mềm; chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện tại đơn vị mình, đồng thời kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.

Văn phòng Thành ủy được giao nhiệm vụ làm đầu mối theo dõi, kiểm tra, phối hợp hỗ trợ kỹ thuật, tổng hợp danh sách và tổ chức tập huấn quản trị, sử dụng phần mềm, bảo đảm hệ thống được vận hành thông suốt, đúng quy định. Người sử dụng có trách nhiệm khai thác phần mềm theo đúng chức trách, nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về nội dung, thông tin cập nhật lên hệ thống; các vi phạm trong quá trình thực hiện sẽ bị xem xét, xử lý theo quy định.

Với việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, Thành ủy Hà Nội tiếp tục khẳng định quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, góp phần xây dựng Đảng bộ thành phố ngày càng hiện đại, kỷ cương, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Nguyễn Như Quyền