Đồng chí Trịnh Tiến Tường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu kết luận hội nghị

Theo báo cáo, xã Phú Nghĩa có 16.796 thửa đất phi nông nghiệp, trong đó 12.312 thửa đã được cấp Giấy chứng nhận, đạt 73,3%. Đối với đất nông nghiệp, 25.365 trong tổng số 29.082 thửa đã được cấp Giấy chứng nhận, đạt 87,21%. Số thửa chưa được cấp giấy vẫn còn tương đối lớn, tập trung tại một số khu vực có lịch sử quản lý, sử dụng đất phức tạp và hồ sơ hình thành qua nhiều thời kỳ.

Từ ngày 1-1-2026 đến nay, việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Trong 147 hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu được tiếp nhận, có 125 hồ sơ đủ điều kiện thụ lý, 43 hồ sơ đã giải quyết và 82 hồ sơ đang được xử lý. Tính chung các nhóm thủ tục đất đai, xã tiếp nhận 423 hồ sơ, đã giải quyết 188 hồ sơ và đang xử lý 235 hồ sơ; đồng thời tiếp tục đối chiếu số liệu giữa các hệ thống để bảo đảm thống nhất thông tin.

Thực tiễn giải quyết cho thấy nhiều hồ sơ vướng ở nguồn gốc sử dụng đất, đất giao không đúng thẩm quyền, đất lấn chiếm, chuyển nhượng bằng giấy viết tay hoặc đất cha ông để lại nhưng chưa hoàn thiện thủ tục thừa kế. Sai lệch giữa bản đồ địa chính và hiện trạng, hồ sơ sau dồn điền đổi thửa, dữ liệu chưa đồng bộ cũng làm kéo dài quá trình xác minh. Đặc biệt, nhiều hồ sơ quá hạn cần được phân loại rõ nguyên nhân, xác định trách nhiệm và lộ trình xử lý thay vì tiếp tục để tồn đọng.

Tại hội nghị, 5 lượt ý kiến của cử tri các thôn tập trung vào cấp Giấy chứng nhận đối với đất nông nghiệp, đất phi nông nghiệp, đất sau dồn điền đổi thửa và những trường hợp có nguồn gốc sử dụng phức tạp, thiếu giấy tờ pháp lý. Cử tri tại Chi Nê, Đông Sơn, Kim Trung, Lũng Vị và Phương Hài đề nghị địa phương phân loại rõ từng nhóm hồ sơ, xác định hướng xử lý đối với trường hợp đủ điều kiện, đồng thời công khai quy trình để hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần. Những phản ánh này được xác định là căn cứ để các cơ quan chuyên môn tiếp tục rà soát từng nhóm vụ việc cụ thể.

Tiếp thu ý kiến, đồng chí Lê Anh Dũng, Đảng ủy viên, Trưởng Phòng Kinh tế xã trao đổi, làm rõ những vấn đề liên quan đến xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất, xử lý chênh lệch giữa hồ sơ và thực tế, cấp giấy sau dồn điền đổi thửa và cấp đổi Giấy chứng nhận. Những nội dung thuộc thẩm quyền xã được yêu cầu hướng dẫn, xử lý cụ thể; các trường hợp cần phối hợp với cơ quan chuyên môn hoặc vượt thẩm quyền tiếp tục được xác minh, tổng hợp và báo cáo theo quy định.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Đình Sỹ, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Phú Nghĩa khẳng định cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là nhiệm vụ thường xuyên, liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Đồng chí yêu cầu các cơ quan chuyên môn thực hiện đúng quy trình, xác định rõ nguồn gốc và quá trình sử dụng đất, khắc phục sai sót hồ sơ và hạn chế phát sinh những thủ tục không cần thiết. Việc hướng dẫn phải cụ thể, dễ hiểu, đồng thời đẩy nhanh tiến độ xử lý đối với những hồ sơ đủ điều kiện.

Kết luận hội nghị, đồng chí Trịnh Tiến Tường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Phú Nghĩa nhấn mạnh, địa phương mới hình thành sau sắp xếp đơn vị hành chính, có diện tích rộng, dân số đông, số lượng thửa đất lớn và hồ sơ địa chính để lại qua nhiều thời kỳ. Tuy nhiên, những khó khăn mang tính lịch sử không thể trở thành lý do để hồ sơ chậm kéo dài mà không xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm và hướng xử lý. Công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của UBND xã trong thời gian tới.

Theo yêu cầu của đồng chí Trịnh Tiến Tường, trong vòng 15 ngày kể từ hội nghị, UBND xã phải hoàn thành rà soát toàn bộ hồ sơ đất đai quá hạn, lập danh sách theo dõi đến từng hồ sơ, xác định rõ tình trạng, nguyên nhân chậm, bộ phận chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành. Hồ sơ đủ điều kiện phải tập trung giải quyết; hồ sơ chưa đủ điều kiện phải trả lời rõ căn cứ; trường hợp cần bổ sung phải được hướng dẫn đầy đủ, cụ thể. Trong quý IV-2026, xã từng bước xây dựng danh mục quản lý, dữ liệu theo dõi và lộ trình xử lý đối với từng nhóm thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận.

Đối với những vấn đề cử tri phản ánh, Phòng Kinh tế được giao chủ trì, phối hợp kiểm tra từng nhóm vụ việc tại Chi Nê, Đông Sơn, Kim Trung, Lũng Vị, Phương Hài, Quyết Hạ và những địa bàn có vấn đề tương tự. Trong thời hạn 30 ngày, nội dung thuộc thẩm quyền xã phải có kết quả xử lý hoặc trả lời cụ thể; trường hợp cần xác minh, đo đạc, đối chiếu hồ sơ phải thông báo rõ tiến độ. Những vấn đề vượt thẩm quyền phải được hoàn thiện hồ sơ, báo cáo cơ quan có thẩm quyền và tiếp tục theo dõi đến khi có kết quả.

Cùng với đẩy nhanh tiến độ, xã Phú Nghĩa yêu cầu tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, kiểm soát tiến độ hồ sơ hằng tuần và xác định trách nhiệm đối với những hồ sơ có nguy cơ quá hạn hoặc đã quá hạn. Việc phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ, Trung tâm Phục vụ hành chính công, cơ quan Thuế và các đơn vị liên quan phải xác định rõ đầu mối, trách nhiệm, thời gian xử lý từng khâu; đồng thời tiếp tục số hóa hồ sơ địa chính, cập nhật và khai thác dữ liệu đất đai theo quy định.

Đồng chí Trịnh Tiến Tường yêu cầu toàn bộ nhiệm vụ phải được cụ thể hóa theo tinh thần “6 rõ”, xác định rõ đầu mối chủ trì, lãnh đạo phụ trách và thời hạn hoàn thành, không giao việc chung chung. Thường trực HĐND và các Ban HĐND xã sẽ theo dõi, giám sát đến cùng kết quả giải quyết; Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tiếp tục nắm bắt phản ánh của nhân dân. Mục tiêu không chỉ là tăng số lượng Giấy chứng nhận được cấp mà còn nâng cao chất lượng quản lý đất đai, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân và xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, trách nhiệm.

Đỗ Kim Thoa